合思费用管理应用平台:开启企业财务数智化新时代

合思费用管理应用平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的领军企业。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用管理应用平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业财务数字化转型的时代之需

  • 市场形势倒逼转型
    随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规面临着前所未有的严格监管。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,企业需要紧跟政策步伐,确保自身财务操作的合规性。同时,在企业数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,企业管理者难以获取全面、准确的财务信息,从而影响决策的科学性和及时性。另外,业务的快速增长、组织及人员的不断扩充,使得财务管理流程迅速膨胀,原有的财务管理手段已无法满足企业发展的需求。

  • 转型刻不容缓
    在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须加快财务数字化转型的步伐。只有实现财务数字化,才能提高财务管理效率,降低运营成本,增强企业的核心竞争力。费用管理应用平台作为财务数字化的重要工具,能够帮助企业打破信息壁垒,实现数据的实时共享和分析,为企业决策提供有力支持。

企业财务数字化的痛点剖析

  • 系统集成困境
    企业内部存在大量自研系统,这些系统之间的集成难度较大。传统的手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

  • 费用管控难题
    企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,而且容易出现错误。

  • 报销流程繁琐
    报销流程长、审批慢是企业员工普遍面临的问题。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高,影响了企业的运营效率。

合思费用管理应用平台的整体解决方案

  • 全方位服务策略
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用管理应用平台就像一个强大的连接器,将企业内部的各个系统紧密连接起来,实现数据的联动和共享。

  • 定制化方案优势
    合思深知不同企业具有不同的行业特性、组织架构和业务需求,因此提供定制化解决方案。通过深入了解企业的实际情况,为企业量身打造适合的财务数字化方案,确保方案的有效性和实用性。

合思解决方案的核心模块解析

  • 系统集成模块
    合思费用管理应用平台能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了数据的准确性和及时性。

  • 无需报销模块
    业务人员因公消费时,使用合思费用管理应用平台可以免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

  • 预算管控模块
    合思费用管理应用平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

  • 发票智能校验模块
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保了发票的合规性。

合思解决方案的竞争优势凸显

  • 技术领先优势
    SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费用管理应用平台具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

  • 服务优质保障
    合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。从项目的规划、实施到系统的运维保障,合思都能确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。同时,合思还为客户提供专业的培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。

  • 行业经验丰富
    合思在财务数智化领域积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。通过不断总结和优化,合思的费用管理应用平台在实际应用中取得了良好的效果,得到了众多企业的认可和好评。

合思解决方案的成功案例展示

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用管理应用平台的使用,让动力源的财务管理更加高效、便捷。

  • 汉威科技集团:核算与付款效率双升
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思费用管理应用平台,汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和共享,提高了财务管理的整体水平。

  • 派克新材:报销与报表产出效率提高
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费用管理应用平台帮助派克新材优化了报销流程,提高了数据统计和分析的效率。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。费用管理应用平台为亿嘉和的财务管理提供了有力支持。

合思的全方位服务体系

  • 研发支持创新
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。研发团队紧跟行业发展趋势,结合客户需求,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。费用管理应用平台也在不断更新和完善,以满足企业日益增长的财务管理需求。

  • 实施服务高效
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的实施服务,确保项目按时上线并顺利运行。专业的实施团队会根据企业的实际情况,制定详细的实施计划,确保方案的落地和应用。

  • 运维保障稳定
    合思为客户提供全方位的运维保障服务,确保系统的稳定运行。运维团队随时监控系统状态,及时处理各种问题和故障。同时,合思还会定期对系统进行维护和升级,保证系统的安全性和可靠性。此外,合思还为客户提供专业的培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。

合思的未来展望

合思在财务数智化领域的努力和成果有目共睹。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案,费用管理应用平台帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验合思费用管理应用平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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