在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一座复杂的迷宫,面临着诸多挑战。合规审核流程作为财务管理的重要环节,更是让众多企业深感头疼。
动力源在财务数字化转型的道路上,虽然自建了多个系统,部分操作流程实现了线上化,但合规审核流程依旧复杂。系统之间壁垒高,多系统操作体验差,手工录入在合规审核流程中难以保证准确性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体的合规审核流程繁复,让财务管理效率大打折扣。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。在合规审核流程方面,支出散落多系统,预算统计在合规审核流程中难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度在合规审核流程中难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理在合规审核流程中的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,但合规审核流程却存在诸多问题。报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账在合规审核流程中的压力增大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,影响了合规审核流程的效率和准确性。
江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计在合规审核流程中要求高,审批管理在合规审核流程中的颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属在合规审核流程中难以统计。
面对这些企业在财务管理特别是合规审核流程中普遍存在的痛点与挑战,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切。合思的出现,犹如一道曙光,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在合规审核流程等财务管理环节挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合规审核流程等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
合思使命:让企业财务更美好
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在合规审核流程中提升效率和准确性,让有限更有效。
合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,适应数字化时代的发展需求。在合规审核流程方面,合思通过先进的技术和科学的管理理念,为企业打造更加高效、合规的审核体系。
合思功能:全方位助力合规审核流程
合思费控在合规审核流程中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。可实现多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本在合规审核流程中的实时归集和统计。
合思商城为企业的合规审核流程带来了新的体验。员工在申请单通过审批之后,可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了合规审核流程。
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在合规审核流程中,通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理。
银企直联实现了实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,在合规审核流程中实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思亮点:创新驱动合规审核流程优化
无需报销模式是合思的一大创新亮点,在合规审核流程中让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了合规审核流程。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,在合规审核流程中实现信息的快速流通和共享。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,在合规审核流程中减少了人为错误,提高了审核的准确性。
智能发票管理支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,有效提升发票采集效率,规避重复报销、发票误填等情况,在合规审核流程中为发票审核提供了有力保障。
合思优势:多维度领先同行
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在合规审核流程中,让企业的财务管理更加高效,各系统的数据能够在审核中实时共享和交互。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、个性化的财务解决方案,满足不同企业在合规审核流程等方面的多样化需求。
合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点提供专业的合规审核流程解决方案。
专业的服务团队是合思的一大优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务支持,在合规审核流程中遇到问题能够迅速响应和解决。
合思适用:广泛场景与目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、财务管理效率低下、费用管控困难等问题的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。这些企业在合规审核流程中都能从合思的产品和服务中受益。
合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景,在每个场景的合规审核流程中都能发挥重要作用。
合思案例:用事实证明实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在合规审核流程等方面持续优化。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在合规审核流程上实现了质的飞跃。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,合规审核流程变得更加高效快捷。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,在合规审核流程方面不断完善和优化。
总之,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业解决了财务管理难题,尤其是在合规审核流程方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你所在的企业也面临着财务管理方面的挑战,特别是合规审核流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,提升财务管理水平和效率,创造更多价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的改变。
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