在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流，席卷而来。财务数字化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心环节，正成为众多企业的战略选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便顺应时代潮流，在财务数字化领域精耕细作。合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为行政费用优化提供了强大的支持。
市场风云：行政费用优化迫在眉睫
随着信息技术的迅猛发展和市场竞争的日益加剧，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下，财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然趋势。国家也出台了一系列政策，大力推动企业数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术和管理理念，实现财务数字化升级。
在这样的大背景下，企业对于行政费用优化的需求愈发迫切。行政费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理的效率和效果直接影响着企业的盈利能力和竞争力。传统的财务模式在行政费用管理方面存在诸多弊端，已经无法满足企业的发展需求。因此，企业迫切需要一款专业、高效的财务数字化解决方案，来实现行政费用的优化管理。
痛点剖析：传统财务模式下的行政费用难题
在传统财务模式下，企业的行政费用管理存在着诸多痛点问题。
报销流程繁琐是一大难题。员工需要手动提交报销单、粘贴发票，财务人员则需要人工审核、记账，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。繁琐的报销流程让员工怨声载道，也影响了财务工作的效率。
财务数据分散也是一个严重的问题。企业的财务数据分散在各个系统中，信息孤岛现象严重，导致数据难以整合和分析。行政费用相关的数据无法得到有效的利用，无法为企业决策提供有力支持，企业难以对行政费用进行精准的管控和优化。
会计档案管理同样存在问题。以纸质档案为主的会计档案管理方式，存储和查阅不便，容易丢失和损坏，且不符合环保要求。行政费用相关的档案管理困难，增加了企业的管理成本和风险。
合思策略：全方位解决行政费用痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为行政费用优化提供了整体策略。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在行政费用管理方面，这意味着企业可以更加全面、准确地掌握行政费用的支出情况，实现对行政费用的精细化管理。
核心模块：助力行政费用优化的利器
- 合思费控：全链路无需报销的行政费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在行政费用管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了行政费用管理的效率，减少了人为错误，助力企业降本增效、合规经营，实现行政费用优化。
- 合思商城：智能差旅与行政消费管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在行政费用管理中发挥着重要作用。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些功能可以帮助企业有效控制行政费用中的差旅和消费支出，实现行政费用优化。
- 合思档案：高效安全的行政费用档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在行政费用管理方面，其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
行政费用相关的档案管理变得更加轻松，存储和查阅更加便捷，数据更加安全可靠，符合环保要求，为行政费用优化提供了有力保障。
- 合思付款：精准的行政费用支付管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，有助于实现行政费用的精准支付和优化管理。
竞争优势：合思引领行政费用优化新潮流
合思在行政费用优化方面具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思拥有先进的技术和强大的研发能力，通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。在行政费用管理中，企业的敏感数据得到了可靠的保护，让企业无后顾之忧。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务，为行政费用优化提供了坚实的保障。
在功能方面，合思的产品功能丰富、全面，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，有效实现行政费用优化。
成功案例：合思行政费用优化成效显著
众多企业通过采用合思的解决方案，在行政费用优化方面取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效，行政费用得到了有效优化。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。行政费用中的差旅支出得到了有效控制，实现了行政费用优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。行政费用相关的档案管理成本大幅降低，行政费用得到了优化。
服务体系：全方位保障行政费用优化
合思拥有完善的服务体系，为企业的行政费用优化提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，为客户提供更先进、更优质的财务数字化解决方案。在行政费用管理领域，合思将不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。企业在行政费用管理过程中遇到问题，能够得到及时的解决。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为客户提供更全面、更深入的服务。无论企业规模大小、位于何处，都能享受到合思的优质服务，实现行政费用优化。
展望未来：合思持续推动行政费用优化
合思自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在行政费用优化方面，合思已经取得了显著的成就。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验合思在行政费用优化方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型和行政费用优化的新篇章。
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