费用控制智能化:合思引领企业财务数智化转型新潮流

费用控制智能化:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费用控制智能化成为了企业发展的必然趋势。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生,成为了企业财务数智化转型道路上的得力助手。

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在不同财务场景下的需求,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

核心解码:解锁费控管理能力升级密码

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,而合思正是助力企业实现这一转型的关键力量。合思可根据企业不同的费控管理能力阶段,提供相应的功能支持,帮助企业逐步升级。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这一阶段的实现,让企业的费用管理更加便捷、高效。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,使得人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思可使报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这一阶段的实现,标志着企业的费控管理达到了一个新的高度。

此外,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,能够实现业务系统与财务系统的连接。它可以帮助企业自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

优势凸显:对比传统报销合思独树一帜

与传统报销方式相比,合思在效率、成本、体验等方面具有显著的优势。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费过程中需自行把控消费标准,绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的出现,能够助力企业摆脱这种困境,提升报销效率和体验,实现费用控制智能化。

在费控管理L2阶段,企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的集成能力和智能化功能能够有效解决这些问题,实现费用控制智能化。

合思能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。而在传统方式下,财务与业务环节割裂,难以实现业财融合。此外,合思可提供实时、准确的费用数据和报表,为企业决策提供有力支持。而传统报销方式的数据统计依赖手工事后报表,数据获取滞后,无法及时为决策提供依据。

行业典范:合思应用案例彰显卓越成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案实现了该制药公司费用控制的智能化,提高了报销效率,降低了管理成本。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司实现了费用控制的智能化,提升了财务管理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一举措使得该连锁餐饮品牌实现了费用控制的智能化,加强了企业的财务管理和风险控制。

合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思有望在市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动行业的进步和发展。

如果您也想体验费用控制智能化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();