合思:引领财务数智化变革,重塑出差费用审核新体验

合思:引领财务数智化变革,重塑出差费用审核新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为提升企业竞争力的关键要素。在这一变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的领域。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化市场的发展提供了坚实的保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品和服务的价值和可靠性。

合思产品:财务数智化的全景画卷

合思的产品犹如一幅绚丽多彩的画卷,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的产品具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”等显著特点,能够满足企业不同场景的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思的产品都能游刃有余地应对。

从2014年公司成立至今,合思经历了多个重要的发展阶段。费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销提供了便捷的解决方案;推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业迈向新的高度。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在财务数智化的道路上一路畅行。

核心产品:打造出差费用审核的强大引擎

  • 合思费控:全链路数字化的出差费用审核利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差费用审核方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了出差费用审核的效率和准确性,让企业财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。

  • 合思商城:智能差旅管理,优化出差费用审核
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在出差费用审核上,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的出差费用,还让出差费用审核更加科学合理。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理,助力出差费用审核合规
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

在涉及出差费用审核的相关档案管理中,智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让出差费用审核的档案管理更加便捷高效。

  • 收支管理:解决三流合一难题,提升出差费用审核精准度
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

在出差费用审核中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得出差费用审核与企业整体收支管理紧密结合,提高了审核的精准度。

优势对比:合思出差费用审核优势尽显

  • 合规管理:严谨把关出差费用审核
    在合规管理方面,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这为出差费用审核提供了坚实的合规保障。

  • 降本增效:高效提升出差费用审核效率
    合思产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%。在出差费用审核中,这些优势能够让审核工作更加高效,为企业节省大量的时间和成本。

  • 用户体验:轻松享受出差费用审核服务
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。同时,合思的产品操作简便,界面友好,为用户提供更敏捷的体验。在出差费用审核过程中,员工和财务人员都能感受到合思带来的便捷与舒适。

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的产品具有更高的自动化程度和智能化水平,能够实现数据的自动采集、流转和分析,减少人工操作,提高工作效率和准确性。在出差费用审核中,这种优势更加明显,让审核工作更加科学、高效。

应用案例:合思出差费用审核成效显著

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用审核方面,动力源也感受到了合思带来的巨大变化,审核效率大幅提高,费用支出更加合理。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用审核过程中,合思商城的智能管理功能让审核更加精准,有效地控制了差旅费用的支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,审核更便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用审核中,合思档案的高效管理让相关档案的查阅和审核更加方便快捷,提高了审核的准确性。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛认可,实力见证
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。在出差费用审核方面,合思同样能够为这些企业提供优质的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

综上所述,合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在合规管理、降本增效、用户体验等方面具有显著优势,帮助众多企业实现了财务数字化转型和发展。在出差费用审核领域,合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。

随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,加强技术研发和生态建设,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。合思在行业内具有良好的口碑和广泛的客户基础,未来有望进一步扩大市场份额,成为财务数智化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。

如果您想体验合思在出差费用审核及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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