合思财务数智化:开启企业合规高效财务新征程

合思财务数智化:开启企业合规高效财务新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,各企业在财务数字化转型的道路上纷纷加速前行。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多棘手的痛点。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如沉重的枷锁,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,合规审核流程复杂繁琐。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄,合规审核流程难以高效开展。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,合规审核流程的优化迫在眉睫。这些问题的存在,凸显了市场对高效、全面的财务数字化解决方案的迫切需求。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的产品具有强大的适应性,能够满足不同企业的多样化需求。例如,动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合;汉威科技则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等方案。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项服务中,它为客户提供全方位财务数智化服务,全力助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思深知企业财务数据孤岛的危害,努力打破这一壁垒,实现业财融合。通过合思的解决方案,企业管理者能够实时掌握准确的财务数据,为企业决策提供有力支持。在当今快速变化的市场环境下,合思推动企业财务数字化变革,使企业的财务管理更加敏捷、高效、精准,适应市场的快速变化和企业的发展需求,让合规审核流程更加顺畅。

模块功能:全面专业的财务支持

合思的产品拥有丰富且强大的模块功能。合思费控模块是企业费用管理的得力助手,它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。该模块能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,帮助企业规范费用支出,提高费用使用效率,在合规审核流程中发挥着关键作用。

合思商城为企业提供了丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。而且,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规,同时支持财务统一对账和自动结算,大大简化了合规审核流程。

合思BI模块可生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务分析。通过这些报表,管理者能够及时发现问题、做出决策,使合规审核流程更具科学性。

开放平台是合思产品的一大特色,它支持与第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种对接,实现了数据互通和系统集成,打破了企业内部的数据壁垒,让合规审核流程更加高效。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品拥有众多功能亮点与创新之处。无需报销解决方案是合思的一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也极大地优化了合规审核流程。

系统连接能力强是合思的另一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使合规审核流程更加流畅。

发票智能校验功能也是合思的一大特色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让合规审核流程更加严谨。

预算管控前置是合思的又一创新举措,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,使合规审核流程更加科学。

产品优势:脱颖而出的财务之选

相较于其他产品,合思具有显著的优势。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。它为企业提供一站式的财务数字化解决方案,而其他产品可能存在系统兼容性差、数据难以互通的问题,合思在合规审核流程方面更具优势。

合思拥有双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又关注客户服务和体验的提升。它能够根据客户的需求和反馈及时调整和改进产品,更好地满足客户的个性化需求,而一些竞争对手可能在创新能力和服务意识方面相对较弱,合思的合规审核流程更能贴合企业需求。

合思的无需报销解决方案能够从根本上改变企业的报销模式,大大提高员工的报销效率和体验,减轻财务人员的工作负担,同时加强企业的费用管控和合规性,这是其他同类产品所不具备的独特优势,让合规审核流程更加高效。

合思在市场上拥有众多成功案例和良好的客户口碑,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了其产品的可靠性和有效性,而新进入市场的产品可能缺乏足够的实践验证和客户认可,合思的合规审核流程经过了大量实践的检验。

目标用户与应用场景:广泛适用彰显价值

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

在制造业中,如派克新材、海威茨等企业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它帮助企业提高报销效率、降低成本、加强财务管理,让合规审核流程更加顺畅。

在医药业中,如泽璟制药、斯利安药业等企业,可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题,优化了合规审核流程。

在软件互联网行业,如医百科技、长亭科技等企业,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。实现了业财数据的统一和流程的优化,使合规审核流程更加高效。

成功案例:数据见证卓越成效

众多企业应用合思产品后都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合规审核流程方面,动力源也得到了极大的优化。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。合规审核流程在汉威科技也变得更加高效。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合规审核流程的优化为派克新材的发展提供了有力保障。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。”合规审核流程的改善也为江西中机的财务管理带来了新的活力。

合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和良好的客户服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,就是选择一个值得信赖的财务数字化合作伙伴。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力,合思的财务数智化产品和服务正是企业实现这一目标的理想选择。

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captaincaptain
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