在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的重要课题。传统的财务报销和管理模式，宛如一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速道路上显得格格不入。其流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的脚步。
在传统的财务报销和管理模式中，每一个环节都依赖人工操作。员工手工提交报销申请，审核人员人工审核申请，还需人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的人力和时间，而且如同在黑暗中摸索，容易出现错误和漏洞，导致企业管理成本不断攀升。同时，企业在处理对公业务时，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统方式在管理企业进、销项发票时显得力不从心，无法保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。另外，传统财务档案管理以人工装订凭证并归档为主，耗时耗力不说，还占用大量物理空间，检索效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在企业消费和采购环节，员工需要自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案合规性，这不仅增加了员工的负担，也容易导致费用支出的不透明和不合规。行政费用优化，成为企业迫切需要解决的问题。
敏捷平台：解锁行政费用优化密码
合思，作为财务数智化领域的科技先锋，于2014年应运而生。它就像一位技艺精湛的工匠，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，致力于解决上述传统财务模式的痛点，实现行政费用优化。
合思基于广泛连接的生态，搭建起一座数据连通的桥梁。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁，打破了各个系统之间的信息孤岛，让数据如同流水一般顺畅地流动起来。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了更加有力的支持，进一步助力行政费用优化。
双轮驱动的模式创新，是合思的一大法宝。它结合事前规划和实时的风控体系，就像一位严谨的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前，通过合理的规划，明确费用标准和范围；在消费过程中，实时监控费用支出，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一创新模式，大大降低了企业的费用风险，为行政费用优化提供了坚实的保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的神来之笔。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一过程就像一场自动化的表演，无需员工手动操作，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的效率，有力地推动了行政费用优化。
核心产品：行政费用优化的得力武器
合思拥有多个核心产品，它们如同一个个身怀绝技的勇士，为企业带来显著的效益提升，实现行政费用优化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能的管家，将企业的费用管理得井井有条，助力企业降本增效、合规经营，是行政费用优化的重要工具。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些功能，企业可以在差旅费用上实现有效控制，进一步推动行政费用优化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在传统的档案管理模式下，企业需要耗费大量的人力和物力来整理和存储档案，而合思档案的出现，让这一切变得轻松简单，大大减少了行政费用的支出，是行政费用优化的有力助手。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。这一平台的应用，让企业的采购付款流程更加规范和高效，有效控制了采购成本，对行政费用优化起到了积极的作用。
场景应用与案例见证：行政费用优化的真实写照
合思的产品在多个应用场景中都有出色表现，众多成功的客户案例更是有力地证明了其在行政费用优化方面的价值。
在消费场景方面，合思提供全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费，还是企业的采购需求，都能在这个生态中得到满足。在业务场景方面，提供开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这些生态的构建，合思为企业提供了全方位的服务，助力企业实现行政费用优化。
动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，实现了行政费用的有效优化。企业的效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，达到精细化闭环管理和降本增效的目标，为企业的行政费用优化提供了成功的范例。
徐福记使用合思商城后，在行政费用优化方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩充分证明了合思商城在控制企业差旅费用方面的强大能力，为企业的行政费用优化做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理相关的行政费用大幅降低。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。合思档案的应用，让企业的档案管理工作变得更加高效和便捷，有效优化了行政费用支出。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，在行政费用优化方面发挥了重要作用。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现行政费用优化。企业如果想抓住数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用产品的机会，企业可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息，亲身感受合思产品在行政费用优化方面的优势。
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