合思助力企业财务数字化转型，优化出差费用审核

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键制约点，如同打通企业数字化转型“任督二脉”的密钥，成为企业实现全面数字化升级的重要组成部分。与此同时，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，越来越多的企业开始认识到财务数字化转型的紧迫性和重要性。繁荣发展的工业化带动着新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下，企业财务数字化转型势在必行。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

市场风云：企业转型正当时

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业财务数字化转型搭建了一座坚实的桥梁，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，标志着进入工业化中后期。此时，企业需要精细化管理，依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整。疫情后，中国工业综合指数大多维持在较高位水平，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键举措。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供有力支持，从而实现降本、提效与创收。在这样的背景下，出差费用审核作为企业财务管理的重要环节，也需要进行数字化升级，以提高审核效率和准确性。

痛点剖析：财务管理困境凸显

企业在财务管理和费用控制方面面临着诸多痛点。其中，企业费用支出管理困难尤为突出。费用存在于任何企业，涉及每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。出差费用审核作为费用报销的重要环节，也受到这些问题的影响，导致审核效率低下，准确性难以保证。

合思策略：全方位解决企业难题

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于解决企业在财务管理和费用控制方面的痛点。

合思助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。同时，合思帮助企业提前布局财务数字化，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

在出差费用审核方面，合思的解决方案可以实现自动化审核，提高审核效率和准确性。通过与业务系统的连接，能够实时获取出差相关的业务数据，对费用进行合理性和合规性审核。同时，还可以提供预算管控功能，避免出差费用超支。

核心模块：打造智能费控体系

合思的解决方案拥有强大的核心模块，为企业提供了全面的费控管理支持。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化管理。

合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑企业的财务管理核心业务。

在出差费用审核方面，这些核心模块可以发挥重要作用。数据中台可以提供出差费用的数据分析，帮助企业了解费用的分布和趋势，为预算制定和审核标准提供依据。财务中台可以实现出差费用的自动化报销和审核流程，提高工作效率和准确性。

优势凸显：合思引领行业发展

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思采用软件 + 商城的模式，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括多场景报销、多支付渠道、聚合消费能力等，满足企业多样化的需求。其费控管理平台具有极强的连接性，能够实现财务部门与业务部门的拉通，制定费控审批、决策的规则，以费控管理为抓手，推进企业业财一体化。

在出差费用审核方面，合思的优势更加明显。其广泛的服务网络可以确保企业在任何地方都能得到及时的支持和服务。软件 + 商城的模式可以提供更多的出差消费选择，同时实现费用的实时控制和审核。费控管理平台的连接性可以让财务部门和业务部门更好地沟通和协作，提高出差费用审核的效率和准确性。

成功案例：见证合思卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差费用审核方面，合思的解决方案可以对出差费用进行精细化管理，确保费用的合理性和合规性。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在出差费用审核方面，这些功能可以大大提高审核效率，减少人工错误。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了运营效率。在出差费用审核方面，合思的解决方案可以实现出差费用的实时报销和支付，提高员工的满意度。

服务体系：全方位保障企业需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、全方位的服务。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的财务管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的实际情况，提供定制化的解决方案，帮助企业解决具体的问题。其服务涵盖了从项目实施到后续运维的全过程，确保客户能够顺利使用其产品和服务，并不断优化和升级。

在出差费用审核方面，合思的服务体系可以为企业提供全方位的支持。本地化的服务网络可以确保企业在遇到问题时能够及时得到解决。定制化的解决方案可以根据企业的出差政策和审核标准进行个性化设置，提高审核的准确性和效率。

回顾合思在助力企业财务数字化转型方面的历程，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在出差费用审核方面，合思也取得了显著的成果，提高了审核效率和准确性，为企业节省了大量的时间和成本。

随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力，提供更全面、更优质的财务数智化服务。以费控管理为抓手，进一步推动企业业财一体化，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，实现可持续发展。合思还将不断拓展业务边界，与更多的企业和合作伙伴携手共进，共同开创财务数字化的新局面。

如果您想体验合思在出差费用审核等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。