在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，只有通过数字化手段提升财务管理水平，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，助力众多企业实现行政费用优化，挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，让合思在财务数智化领域占据着重要地位。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇
随着企业数字化进程的加速，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。在当前经济环境下，市场对全方位财务数智化服务的需求日益增长。企业需要更高效、智能的财务管理工具，以应对复杂多变的业务场景。
数电票时代的到来，对企业的发票管理、财务收支管控等方面提出了更高要求。企业必须寻求更先进的财务数字化解决方案，以适应新的政策环境。同时，企业在全球化业务拓展过程中，面临着不同地区的财务法规、税务政策差异，这就需要具备跨地域、跨系统的财务数字化管理能力。行政费用优化也成为企业在这种复杂环境下降低成本、提高效益的重要手段。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
传统报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，还容易出现错误和延误。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作体验。
财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，面临着数据量大、流程复杂、效率低下等问题，难以实现精细化管理。大量的重复性工作让财务人员疲惫不堪，也增加了出错的风险。
企业在财务收支管控方面缺乏有效的手段，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的管控，导致成本控制不佳、资金使用效率低下。行政费用往往缺乏有效的监控和管理，造成了不必要的浪费。
信息孤岛问题严重，企业各部门之间的数据无法实时共享和流通，影响了业务决策的及时性和准确性。这使得企业在行政费用优化等方面难以做出科学合理的决策。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心，合思实现了业财融合，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通和共享。这不仅有助于行政费用优化，还能让企业的财务管理更加高效和智能。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现行政费用优化。
核心模块：精细管理助力行政费用优化
- 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块能够有效助力企业降本增效、合规经营，实现行政费用的优化管理。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过合思商城，企业可以在差旅等行政费用方面进行有效的控制和优化。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。良好的档案管理有助于企业更好地进行费用核算和分析，从而实现行政费用优化。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率。这对于企业控制采购等行政费用具有重要意义。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思拥有先进的技术和强大的研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为产品的创新和升级提供了有力保障。这使得合思在行政费用优化等方面能够不断推出更先进的解决方案。
合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接，实现数据的互联互通和共享。这种广泛的连接为企业提供了更加全面、便捷的服务，有助于企业更好地进行行政费用优化。
合思积累了丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。对不同行业的特点和痛点有深入的了解，能够提供针对性的解决方案，在行政费用优化方面具有独特的优势。
合思提供优质的服务，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的支持和服务，确保企业在行政费用优化过程中得到有力的保障。
成功案例：合思方案的实际成效
- 动力源
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在行政费用优化方面取得了显著成效。 - 徐福记
快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效实现了行政费用的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司
原交通部水运规划设计院，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在行政费用优化方面提升了效率，降低了成本。 - 汉威科技集团
A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案能够更好地管理企业的财务收支，提升经营决策的科学性和准确性，为企业的稳健发展提供有力支持。在行政费用优化等方面发挥了重要作用。
服务体系：全方位支持助力企业前行
- 售前服务
为客户提供免费的产品体验，让客户深入了解合思的产品和服务。根据客户的需求和业务特点，提供专业的解决方案建议，帮助企业制定行政费用优化方案。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思的专业团队会与客户密切合作，确保项目的顺利推进。提供系统的培训和指导，帮助客户快速上手使用，保障行政费用优化工作的顺利开展。 - 售后服务
合思拥有完善的售后服务体系，能够及时响应客户的问题和需求，提供技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。同时，还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量，持续助力企业行政费用优化。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务，更好地满足客户的需求，确保企业在行政费用优化过程中得到及时、有效的支持。
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过其先进的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功，实现行政费用优化。
选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力保障。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验行政费用优化的新方案，不妨免费试用合思的产品。
