在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重痛点与挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,使得企业的数字化审批体系无法顺畅运转。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这些问题都严重阻碍了企业财务数字化的步伐。
对于集团性公司而言,成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下,数字化审批体系在差旅费用管控上显得力不从心。
此外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合的问题。各系统之间如同独立的岛屿,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限,数字化审批体系也难以发挥其应有的作用。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的数字化审批体系带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的数字化审批体系提供了坚实的技术和服务保障。
合思使命:让财务数智化驱动企业发展
合思的使命和愿景如同明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化转型的海洋中前行。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在数字化审批体系建设方面,合思助力企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升管理效率和决策精准度,推动企业业财融合发展。通过合思的产品,企业能够在数字化审批体系中实现信息的高效流转和共享,为企业的发展提供有力支持。
合思产品模块:构建全方位数字化审批体系
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合思费控:费用管控的智慧之钥
合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,并且能够与其他系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在数字化审批体系中,合思费控就像一位严谨的管家,对每一笔费用进行精准把控,确保企业的费用支出合理合规。 -
合思商城:商旅消费的便捷平台
合思商城提供丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。在数字化审批体系中,合思商城简化了商旅消费的流程,提高了审批效率,让员工的出行更加便捷,企业的财务管理更加轻松。 -
合思BI:决策分析的有力武器
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它为管理者提供决策依据,支持数据穿透查询,精准定位异常数据来源。在数字化审批体系中,合思BI就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者洞察企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
银企直联:付款管理的安全通道
银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。在数字化审批体系中,银企直联保障了资金的安全流转,让企业的付款流程更加高效、可靠。
合思功能亮点:创新引领数字化审批体系变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式堪称一场革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,在数字化审批体系中大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了出错率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数字化审批体系中,强大的系统集成能力让各个系统之间实现了无缝对接,信息能够自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
智能发票处理:提升财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在数字化审批体系中,智能发票处理就像一道坚实的防线,保障了企业财务数据的质量,为企业的财务管理提供了可靠的基础。 -
预算管控前置:有效落地预算管控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在数字化审批体系中,预算管控前置能够有效落地预算管控,让企业的费用支出始终控制在预算范围内,避免了不必要的浪费。
合思产品优势:铸就数字化审批体系卓越品质
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广泛的连接能力:一站式财务数字化解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。在数字化审批体系中,这种广泛的连接能力打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
敏捷的服务:快速响应客户需求
合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。在数字化审批体系建设过程中,不同企业可能有不同的需求,合思的敏捷服务能够根据企业的实际情况,为企业量身定制数字化审批体系,帮助企业快速实现财务数字化转型。 -
丰富的行业经验:针对性解决方案助力企业发展
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。在数字化审批体系建设中,不同行业的企业面临的问题和需求各不相同,合思的丰富行业经验能够为企业提供更加贴合实际的解决方案,助力企业提升财务管理水平。 -
合规可靠:保障企业财务数据安全
合思严格遵守国家相关法律法规和财务制度,保障企业财务数据的安全和合规。在数字化审批体系中,合规可靠是企业财务管理的基本要求,合思的合规保障让企业能够放心使用其产品和服务,为企业的数字化审批体系建设提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:数字化审批体系广泛适用
合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求,为企业的数字化审批体系建设提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价:见证数字化审批体系成效
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设中最为关键的一点。
这些成功案例充分证明了合思的财务数智化产品在构建数字化审批体系方面的强大能力和显著成效。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在数字化审批体系建设方面,合思无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让合思的财务数智化产品助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更加高效、智能的财务管理。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化审批体系带来的变革。
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