在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。所以，做好差旅成本的管控，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段，然而这种方式往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。那么，有没有一种既能有效控制成本，又能保障员工体验的解决方案呢？合思的全流程数智化差旅管理解决方案或许就是答案。
合思一站式差旅管控方案：开启企业费用控制新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的差旅管家，通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选择，让每一分钱都花在刀刃上。
在“管”的方面，合思做到了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅让员工得到了实惠，还激励他们主动为企业节省成本，形成了一种双赢的局面。
此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论员工出差到海外哪个角落，都能快速获取高性价比的出行选择。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。掌握这些费用控制技巧，企业差旅成本管理将更加高效。
合思解决方案核心功能：精细费用控制技巧大揭秘
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智能灵活的差旅标准调整
合思在智能控制方面，采用了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态的调整方式，就像给企业的差旅成本装上了一个智能调节器，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这是非常实用的费用控制技巧之一。 -
全方位的差旅风控监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“财务侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的费用支出。 -
AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的决策提供更加科学的依据。这些AI智能功能进一步丰富了企业的费用控制技巧。 -
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一创新功能，让企业对员工的线下消费也能进行有效的管控，是企业不可忽视的费用控制技巧。
合思解决方案应用场景：多元费用控制技巧显成效
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下沉市场：精准管控降成本
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场场景下的费用控制技巧的有效性。 -
出海业务：全面保障控风险
出海业务的增加让企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务；此外，还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些针对出海业务的费用控制技巧，为企业的海外差旅管理提供了有力保障。 -
线下消费：便捷管理提效率
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡的出现解决了这一难题。使用合思易商卡的客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这体现了合思在解决线下消费问题上的费用控制技巧，提高了企业的财务管理效率。 -
“合力省”：双赢模式促节约
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。“合力省”项目作为一种独特的费用控制技巧，激励员工主动参与成本控制，实现了企业和员工的共同利益。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案不仅能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想掌握这些先进的费用控制技巧，不妨来免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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