费用管理软件：解锁企业财务数智化转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型及费控管理方面的难题。传统报销方式可谓高投入、低产出、体验差，极大地消耗着企业资源。处于L1手工报销阶段的企业，费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方都需投入大量精力处理报销事务。

企业费用支出管理也困难重重。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它存在于每一个企业，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，这让管理者急切寻求优质的解决方案。

不同行业面临着各自独特的挑战。医药企业存在资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高。在政策影响下，药价下调，企业陷入高成本低利润的困局，同时还需满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，“人、场、钱”方面存在诸多诉求，成员的不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多样且内控要求高，收益滞后且费用持续。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的费用管理软件应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

费用管理软件的使命与愿景

合思的费用管理软件以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。通过提供优质的财务数智化产品和服务，让企业的资源得到更有效的利用，实现有限资源的最大化价值。

顺应财务数字化转型趋势，合思不断提升产品的数字化、智能化水平，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手和战略伙伴。

合思还持续拓展服务边界和生态体系，为企业提供更全面、更深入的财务解决方案，满足企业不断变化的需求，推动企业在数字化时代实现可持续发展。同时，通过创新的技术和模式，引领费控管理行业的发展，推动行业标准的提升和规范，为行业的健康发展贡献力量。

功能模块：全方位覆盖企业费用管理需求

• 费控报销模块
  合思的费用管理软件费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖员工报销和企业报账等多种方式。它可实现费用的申请、审批、报销等全流程管理，支持电子发票的采集、识别、验真、查重等功能，大大提高了报销效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地把控费用支出。

• 预算管理模块
  预算管理模块包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以实现对企业预算的全面管理和监控，帮助企业合理安排资金，控制费用支出。通过该模块，企业能够清晰地了解预算执行情况，及时调整策略，确保企业的财务健康。

• 采购管理模块
  采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它可实现对采购流程的规范化管理，提高采购效率和透明度，降低采购成本。企业在采购过程中能够更加规范、高效，避免不必要的浪费和风险。

• 合同管理模块
  合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它可实现对合同的全生命周期管理，保障合同的合规性和执行效率。企业能够更好地管理合同，避免合同纠纷，确保合同的顺利执行。

功能亮点与创新：引领费用管理新潮流

• 无需报销体验升级
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从初级无需报销到高级无需报销逐步升级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需垫资、无需开具和保存票据，报销体验大幅提升。这一创新模式让企业的费用管理更加便捷、高效。

• 智能匹配精准高效
  系统可智能识别消费场景下的需求，自动将申请信息与消费环节进行匹配。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这种智能匹配功能大大提高了工作效率，减少了人为错误。

• 数据赋能决策优化
  合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。企业能够基于数据做出更加科学、合理的决策。

• 广泛连接拓展边界
  费控管理平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这使得企业的信息流通更加顺畅，管理更加高效。

合思费用管理软件的优势尽显

• 融资雄厚保障创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了产品的研发和创新能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务。这使得合思在市场竞争中具有更强的实力和稳定性。

• 服务网络覆盖广泛
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论企业位于何处，都能得到合思的贴心支持。

• 行业经验丰富专业
  拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业客户的需求，提供针对性的解决方案。合思的专业能力得到了众多企业的认可和信赖。

• 技术创新引领发展
  不断投入研发，采用先进的技术和理念，如AI、大数据等，提升产品的数字化、智能化水平，保持在行业内的技术领先地位。合思始终走在技术创新的前沿，为企业提供更加先进、高效的费用管理软件。

目标用户与应用场景

合思的费用管理软件目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在医药行业，费用管理软件可用于满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业解决合规难题，提升财务管理效率。

在软件行业，能够解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。让软件企业的费用管理更加清晰、高效。

在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。助力连锁经营企业提升管理水平，降低运营成本。

成功案例见证实力

在医药行业，中国某知名制药公司选择了合思的费用管理软件。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

软件行业的中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过费用管理软件进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。从众多成功案例可以推测，客户对合思的产品和服务应该是满意的，认可其在解决企业费控管理问题、提升财务管理效率等方面的作用。

合思的费用管理软件能够帮助企业解决财务数字化转型及费控管理方面的诸多痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。凭借其强大的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势以及丰富的成功案例，合思是企业在财务数智化领域的可靠选择。

面对不断变化的市场环境和日益严格的监管要求，企业需要借助先进的财务工具和解决方案来提升自身竞争力。选择合思的费用管理软件，就是选择一条更加高效、合规、可持续的发展道路。欢迎广大企事业单位加入合思的客户行列，免费试用合思的费用管理软件，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的数字化转型和长远发展。