数字化审批体系助力企业财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

比如，有些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以整合，与预期的转型效果差距较大。动力源就是这样的例子，其自建系统未能实现高效的协同运作。还有部分企业在费用管控方面陷入困境，像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。另外，一些企业报销流程漫长、审批缓慢，如派克新材，业务与技术人员出差频繁且范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。更有企业在发票处理和财务核算上承受着巨大的工作量，如海威茨，每月财务需处理大量单据与发票，发票验真依赖人工，核对工作繁重，每月千余张凭证还需手工录入系统。

面对这些问题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，构建起强大的数字化审批体系，为企业的财务转型带来新的希望。

解决方案全景图

合思为企业打造的全面财务数字化解决方案，宛如一幅宏大的画卷，涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。

在多系统集成方面，合思通过巧妙的技术手段，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。就像动力源，借助合思的方案打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了多系统的高效集成。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。李群自动化就是受益者，借助此方案实现了从申请到入账的闭环费控管理，数字化审批体系在其中发挥了关键作用。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让预算管控更加精准有效。

系统集成方面，合思费控广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性，大大提升了审批效率，数字化审批体系得以高效运转。

核心功能闪耀点

合思解决方案的核心功能优势，如同夜空中闪耀的繁星，为企业的财务数字化转型照亮道路。

AI技术OCR自动识别功能是一大创新。它能够借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销流程更加顺畅，数字化审批体系在识别环节展现出强大的优势。

在发票处理上，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范。汉威科技集团通过合思费控，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让发票管理更加规范，数字化审批体系在发票环节发挥了重要作用。

通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机应用合思费控后，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，数字化审批体系在财务凭证生成环节实现了自动化。

银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时关联，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，数字化审批体系在付款环节保障了资金的安全与高效。

用户收益硕果香

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面收获了累累硕果。

效率大幅提升是显著的成果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数字化审批体系的高效运作，让企业的财务流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。

成本显著降低也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。合思的解决方案帮助企业在费用支出上更加合理，实现了成本的有效控制，数字化审批体系在成本管控方面发挥了重要作用。

管理更加精细化是企业的重要收获。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。数字化审批体系让企业的管理更加科学、规范，提升了企业的整体竞争力。

数据更加安全准确也是不可忽视的收益。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据支撑。数字化审批体系保障了企业财务数据的安全与准确，为企业的决策提供了可靠的依据。

典型场景应用广

合思解决方案在不同企业场景下有着广泛的应用，数字化审批体系在各个场景中都发挥着重要作用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、亿嘉和科技等企业都从中受益，数字化审批体系让差旅报销更加便捷、高效。

对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业应用后，对公付款管理更加规范，数字化审批体系保障了付款流程的安全与透明。

预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能，实现了精准的预算管控，数字化审批体系在预算环节发挥了重要的监督和控制作用。

系统集成场景里，合思费控广泛连接企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请、报销到记账全程管控的便捷、高效费控平台。数字化审批体系在系统集成中促进了数据的流通和共享，提升了企业的整体运营效率。

客户成功案例集

不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了显著的成功，数字化审批体系成为企业财务转型的有力助推器。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批体系让动力源的财务流程更加高效、便捷。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化审批体系保障了汉威科技集团财务数据的准确和预算的合理控制。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。数字化审批体系让派克新材的报销流程更加快速、准确。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。数字化审批体系为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多行业的专精特新企业已选择合思，借助数字化审批体系实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面对企业在财务数字化转型中遇到的各种挑战，合思能够凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。选择合思，企业可以让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思的数字化审批体系带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。