费用控制智能化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

费用控制智能化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。报销流程繁琐,员工需手工提交申请、审核、报销,不仅耗费大量时间和精力,还易出现人为错误,增加合规风险。业财信息不连通,使得企业在财务收支管理方面难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,对公业务处理困难,经营分析缺乏实时性和准确性。随着数电票时代的到来,传统的纸质档案管理方式更是难以满足企业对发票处理、归档和管理的高要求。这些痛点严重影响了企业的运营效率和竞争力,如同枷锁一般束缚着企业的发展。

而合思,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,开启了费用控制智能化的新时代。

合思数智方案 破解行业困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了业财融合,让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放双手去发挥创造力。这一平台就像一个智能中枢,将企业的业务和财务紧密连接起来,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条逐步提升费控报销数字化水平的路径,能有效解决不同阶段的痛点。同时,结合数电票新模式,合思实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思明星产品 功能全面覆盖

合思旗下拥有多款功能强大的产品,全面覆盖了企业财务数智化的各个方面。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对费用进行精准控制,让每一笔开支都清晰透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松找到性价比最高的差旅服务,节省差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的保存和查找问题,所有档案都可以在电子平台上轻松管理。

收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准和高效。

合思核心亮点 区别竞品优势

合思具有众多区别于其他产品的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

合思具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大的网络,将各个平台和系统连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

以“无需报销”为核心亮点,合思实现了消费即合规,采购即报销。这一模式可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了更强大的技术支持。它就像一个强大的引擎,驱动着企业财务数智化的快速发展。

合思的解决方案具有行业化定制的特点,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业找到专属的财务数字化转型路径。

合思产品价值 惠及企业各方

合思的产品为企业老板、财务人员和普通员工都带来了实实在在的价值。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员的工作更加轻松和高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于自己的工作。

此外,合思的解决方案还能帮助企业提升合规性,减少合规风险,实现低碳运营,符合可持续发展的要求。

合思多元场景 典型应用示范

合思的产品在不同业务场景下都有典型的使用方式,具有很强的实用性和代入感。

在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可以在合思商城进行线上订购和线下消费,享受便捷的消费体验。

在业务场景方面,合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的无缝对接。让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确。

在预算管控场景中,合思通过超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,让审批有依据,费用更合规。企业可以更好地控制预算,避免不必要的开支。

在发票管理场景中,合思能够实现发票导入、验真、查重、认证,以及消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存等功能。让企业的发票管理更加规范和安全。

合思行业案例 彰显卓越成效

合思的产品在不同行业都有成功的案例,以实际效果证明了其可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,更好地应对了复杂的业务需求。

合思市场定位 差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。其“无需报销”解决方案是独特的差异化优势,能够从根本上解决企业报销流程繁琐的问题,提高员工和财务人员的工作效率。同时,合思具有行业化定制的能力,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求。

合思价值展望 引领未来发展

合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,提升企业的财务管理水平和决策能力,为企业的发展提供有力支持。合思的广泛连接能力和行业化定制解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在数字化转型的道路上取得成功。

未来,合思将继续加大研发投入,不断升级产品功能,引入更先进的技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平和用户体验。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化解决方案,以适应市场的变化和企业的发展,成为全球领先的财务数智化服务提供商。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用一下合思的产品和服务。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,开启企业费用控制智能化和财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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