合思助力企业财务数字化转型,出差费用审核不再难

合思助力企业财务数字化转型,出差费用审核不再难
在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数字化已然成为至关重要的一环。传统财务模式却如同一副沉重的枷锁,存在着效率低下、信息不连通、合规管理难等诸多问题,严重制约着企业的发展步伐。

传统的手工报销、人工记账等方式,宛如一台老旧的机器,不仅耗费大量的人力物力,还极易出现错误。而且,在这种模式下,企业难以实现对财务收支的实时监控和精准分析,就像在黑暗中摸索前行,无法清晰地把握财务状况。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,一直困扰着企业,影响着企业的运营效率和决策科学性。随着数电票时代的到来,企业对发票的常态化处理和经营的实时化分析需求日益迫切,传统财务模式已如同过时的帆船,无法在新时代的浪潮中航行。

而合思,就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业提供了一系列能够解决这些问题的解决方案。

全方位服务,开启财务数智化新篇

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其服务的魅力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的服务支持。

合思拥有完善的产品线,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业不同方面的财务需求,就像一个功能齐全的工具箱,为企业的财务工作提供全方位的支持。在出差费用审核方面,这些产品相互配合,能够实现高效、精准的审核。

功能概述,领略产品独特魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用审核中,它能够实时监控每一笔费用的支出,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于出差费用审核来说,它能够提供清晰的费用明细和合理的价格参考,让审核更加准确。

  • 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用审核时,相关的费用凭证能够快速准确地被检索和调用,提高审核效率。

  • 合思付款:采购对账付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在涉及出差相关的采购费用审核时,能够确保费用的支付符合合同规定和资金计划。

核心亮点,彰显竞争独特优势

  • 数据广泛连接,打破信息孤岛
    合思实现了数据的广泛连接,打破了信息孤岛。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在出差费用审核中,这种广泛的连接能够让审核人员获取更全面的信息,确保费用的真实性和合规性,帮助企业实现更多价值。

  • 无需报销解决方案,高效合规管控
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。对于出差费用审核来说,这大大减少了审核的工作量和难度,还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。

  • 完善业财融合生态,全流程精细管理
    合思的业财融合生态完善,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析。在出差费用审核过程中,能够从业务的源头进行把控,结合预算和实际情况进行综合审核,助力企业实现业财融合。

  • 领先行业化方案,精准匹配企业需求
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,它根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。无论是何种行业的出差费用审核,合思都能提供针对性的解决方案。

实际价值,为企业发展添砖加瓦

  • 助力企业降本增效
    合思助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,它实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在出差费用审核方面,能够有效控制出差成本,避免不必要的费用支出。

  • 释放财务人员压力
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在出差费用审核工作中,财务人员能够更加轻松、高效地完成审核任务。

  • 员工使用省事省心
    员工使用合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。对于出差员工来说,这减少了报销的繁琐流程,提高了工作效率。

  • 实现合规经营与低碳运营
    合思帮助企业实现合规经营和低碳运营。在数电票时代下,它保障企业对公业务的常态化处理,确保数据安全合规,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。在出差费用审核中,能够确保费用符合相关法规和企业规定,同时减少纸质档案的使用。

多样场景,展现产品强大适用性

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在出差费用审核时,对于各种消费场景的费用都能进行有效的管理和审核。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。对于出差过程中涉及的业务费用,能够与业务合同和流程进行关联审核。

  • PaaS平台:满足多样化业务需求
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。在出差费用审核中,能够根据不同企业的业务特点和审核要求进行灵活配置。

  • 连接场景:发挥重要桥梁作用
    合思在连接各平台的场景中发挥重要作用。如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。在出差费用审核时,这些连接功能能够确保费用相关的发票和资金信息准确无误。

成功案例,见证产品卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在出差费用审核方面,也取得了显著的效果,审核效率大幅提高。

  • 徐福记:差旅成本节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业节省成本。在出差费用审核中,严格的成本控制和合理的比价机制发挥了重要作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。在出差费用审核中,档案的高效管理使得相关凭证的查阅和审核更加便捷。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型之选
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思来助力其财务数字化转型,体现了合思产品在A股上市企业中的应用价值。在出差费用审核方面,合思为其提供了科学、高效的审核解决方案。

市场定位,凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势,能为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,服务覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有良好的市场口碑和客户基础。在出差费用审核市场中,合思的优势也十分明显。

合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思就是选择一种更科学、更高效的财务数字化管理方式,为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,让企业在未来的发展中占据优势地位,让出差费用审核变得更加轻松、高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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