在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解企业差旅管控的相关情况。
经济浪潮下差旅管控市场风云
在当前的经济大环境下，企业面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流所具有的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业的差旅管控显得尤为重要，费用控制智能化的需求也日益凸显。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控的共性盲点。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
传统的“一刀切”差标管控没有考虑季节性波动或市场变化，可能导致差旅成本支出不合理。员工消费降级、体验变差，从而产生抵触情绪。
在数电票时代，企业若在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。费用控制智能化可以有效解决这些痛点，为企业差旅管控带来新的转机。
合思数智化精细管控策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。费用控制智能化是合思解决方案的核心，为企业差旅管控带来了全新的思路。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，还推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。无论是线上消费还是线下支出，都能得到有效的管理，费用控制智能化得到了充分体现。 -
国内国外无缝衔接
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。同时提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。让企业的国内和国外差旅都能实现费用控制智能化。 -
管控体验双优保障
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。既保证了对差旅的有效管控，又提升了员工的体验，是费用控制智能化的生动实践。 -
AI规划助力前行
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。AI技术的应用，进一步提升了费用控制智能化的水平。
合思差旅管控竞争优势凸显
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些优势都充分体现了费用控制智能化的强大力量。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了费用控制智能化的显著效果。
合思优质服务体系保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
电子存储作为保管发票的方式，不仅节省了大量的物理空间，降低了因物理损耗或损坏而造成的风险，还极大地提高了检索和访问的效率，便于进行长期的数据备份和安全加密，从而增强了数据的安全性和保密性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。优质的服务体系为费用控制智能化提供了坚实的保障。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术，同时面临市场扩展、数字化转型与ESG实践等新需求。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验费用控制智能化带来的卓越效果，不妨免费试用合思的解决方案。
