合思助力企业财务数字化转型，实现资金流动透明化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多挑战。例如动力源，先后自建多个系统，本期望提升财务效率，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期目标相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，原有的报销流程长、审批慢等问题，严重制约了财务管理效率，难以满足业务发展对财务精细化管理的要求。此外，国家税收征管数字化、智能化，企业财税合规监管日益严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，如海威茨就因电子发票报销等问题，对财务数字化的需求更为迫切。

在这样的背景下，合思的综合财务数字化解决方案应运而生，它能够精准应对这些痛点，助力企业实现财务数字化转型，达成资金流动透明化的目标。

行业痛点：数字化转型中的荆棘之路

在企业财务数字化转型的进程中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的前行，这些痛点具有普遍性和严重性。
多系统林立的困局。动力源的情况就是典型例子，多个系统间操作体验不佳，同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，资金流动情况也难以清晰呈现，资金流动透明化更是无从谈起。
费用管控与预算执行的难题。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，资金的使用效率和流向难以精准把控，资金流动透明化面临挑战。
报销流程的繁琐低效。派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这使得资金的支出情况不能及时反馈，影响了资金流动透明化的实现。
财务合规风险与发票处理难题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据。人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销，发票复核、归档工作异常繁复。发票处理的不规范和高风险，对资金流动透明化造成了阻碍。

解决方案概述：合思搭建数字化桥梁

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为实现资金流动透明化奠定了坚实基础。
实现多系统集成，打破数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让各个系统的数据不再孤立，资金的流动在各个系统间清晰可查，推动了资金流动透明化。
无需报销模式，颠覆传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，使资金的支出和流向更加清晰透明，有效促进了资金流动透明化。
预算管控前置，有效落地预算管控。合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团采用这一方式后，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让资金的使用严格按照预算执行，进一步提升了资金流动透明化程度。

核心功能亮点：创新科技赋能资金透明

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有创新性和实用性，有力地推动了资金流动透明化。
AI技术OCR自动识别，提高报销效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升。员工无需再费劲贴票，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这使得报销流程更加顺畅，资金的支出情况能够及时准确地记录，有助于实现资金流动透明化。
发票智能校验，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。如海威茨使用后，发票查重、验真等工作量大幅减少，约等于0。通过严格的发票校验，确保了资金支出的合规性，让资金流动更加透明。
银企直联，打通业务与付款。实际业务与付款打通后，财务可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，使得资金的流向一目了然，实现了资金流动透明化。
合思BI数据分析报表，提供实时决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能及时了解费用情况，做出决策。通过对资金使用情况的深入分析，为企业的资金管理提供了有力支持，进一步促进了资金流动透明化。

用户收益：数字化转型的红利呈现

企业采用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益，资金流动透明化也得到了进一步体现。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得资金的流转速度加快，资金的使用效率显著提高，资金流动更加透明高效。
成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的降低意味着资金的更合理使用，资金的流向更加清晰，有助于实现资金流动透明化。
财务合规性增强。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。财务合规性的增强，保证了资金流动的合法性和规范性，让资金流动透明化得到有效保障。
业财融合加深。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。业务数据与财务数据的实时互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得资金的使用与业务发展紧密结合，资金流动更加透明可控。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思解决方案在不同业务场景下都展现出了强大的适用性和灵活性，为实现资金流动透明化提供了有力支持。
商旅出行场景。员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。这使得商旅费用的支出更加清晰透明，资金流动一目了然。
销售费用管理场景。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。通过对销售费用的预算管控、实时统计和分析，企业能够清晰掌握销售资金的流向和使用情况，实现资金流动透明化。
对公付款场景。汉威科技集团通过合同管理台账，实现对公业务付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这使得对公付款的资金流动更加规范和透明，避免了资金的浪费和滥用。
预算管控场景。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。通过严格的预算管控，企业能够精准控制资金的使用，实现资金流动透明化。

客户成功案例：真实见证合思实力

多个不同行业的客户应用合思解决方案取得了成功，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为资金流动透明化提供了有力的实践支持。
动力源作为电源行业企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。资金的流转更加高效，资金流动透明化程度显著提高。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。资金的使用更加规范和透明，实现了资金流动透明化。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。资金的流动更加顺畅和透明，为企业的发展提供了有力保障。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。资金的使用情况更加清晰，实现了资金流动透明化。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的财税监管，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现资金流动透明化。众多不同行业的企业已经通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业将能够解决财务数字化转型中的诸多痛点，提升财务管理效率和精细化水平，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，助力企业在市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。