在数字化转型的时代浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域,众多企业遭遇了诸多棘手问题。
疫情期间,不少企业的内部供应链能力面临考验,从采购到付款的流程亟待优化。对公打款的时效性、费用管控流程的线上透明化,成为企业亟待解决的难题。
与此同时,企业在数字化进程中引入了各种软件,如企业微信OA、用友ERP等。然而,这些系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
随着企业的发展和人员的扩张,财务制度的实施难度加大。传统的报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据,难以实现精准管控。
面对这些痛点,合思推出了全面的费用管理软件解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
合思解决方案:开启财务数智化新时代
合思费用管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器,实现了数据的联动。员工填写信息时出错概率大幅降低,财务人员也无需手工统计数据,企业内部实现了高度信息化管理。
通过系统集成,合思将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接至合思费控。这减少了员工的重复录入,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。
此外,合思费用管理软件还提供费用事前控制功能。出差申请提交时即可进行费标和预算控制,对公单据在系统中直接发起流程,员工可实时掌控款项流程状态。
合思产品功能概览:精细管理,一应俱全
合思费用管理软件拥有丰富的功能模块,满足企业多样化的需求。
发票管理模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,可采集市面超95%的发票,大大提升了发票采集效率。
费用管理模块具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,实现了费用的精细化管理。
合同管理台账功能规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。同时,支持按部门、人员导入明细进行费用分摊,一事一顶,多供应商付款。
银企直联功能实现了单据直接驱动支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,财务人员可一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思产品核心亮点:创新优势,引领变革
无需报销是合思费用管理软件的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
强大的数据分析能力是合思的另一大特色。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思还支持定制化服务,可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式,满足企业现有预算需求。针对不同城市、人员职级,对差旅费用标准进行差异化管控,无需额外人工核对,减轻了财务核对工作量,保证了差标准确性。
合思产品价值体现:降本增效,合规决策
合思费用管理软件为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,合思帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和财务付款效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成本节约方面,合思有效降低了企业的人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省30万张打印纸。
合规管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。通过额度控制费用,超预算无法报销,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
决策支持方面,合思为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思产品典型场景:贴合实际,应用广泛
合思费用管理软件在多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅报销场景中,员工在合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,实现无需报销,提升了员工出差体验和报销效率。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思产品成功案例:实力见证,值得信赖
众多企业通过使用合思费用管理软件,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思市场定位与优势:独特价值,脱颖而出
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,致力于为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势显著。其具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化管理体验,满足了企业多样化的需求。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化配置。
合思费用管理软件凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效益。在未来,合思将继续不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的费用管理软件来提升自身的竞争力。合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商,将是企业的理想选择。现在就行动起来,选择合思费用管理软件免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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