合思助力企业：重塑出差费用审核与财务数智化新格局

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化犹如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。随着企业数字化转型的步伐不断加快，财务管理的数字化变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数智化迫在眉睫

在数字化的汹涌浪潮下，企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，企业急需提升财务管理的效率和精细化程度，而财务数智化无疑成为了必然的选择。

税收征管的数字化、智能化进程不断推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

企业业务的快速发展和组织架构的持续扩张，让传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难等问题日益突出，严重影响了企业的财务管理效率。

疫情的影响也在一定程度上促使企业加快了数字化转型的步伐。远程办公、线上审批等需求的增加，对财务数字化系统的灵活性和便捷性提出了更高的要求。出差费用审核作为财务管理中的重要环节，也急需借助数智化手段来提升效率和准确性。

痛点剖析：传统出差费用审核困境重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入。发票的验真、查重工作只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在出差费用审核方面，这种繁琐的流程严重影响了审核效率和准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。出差费用审核缺乏有效的数据支持，容易出现审核不及时、不准确的情况。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业在出差费用审核中面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也给出差费用审核带来了挑战。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

破局之策：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。企业告别了传统的多系统繁复操作，操作体验和工作效率得到了显著提升。在出差费用审核方面，系统集成使得相关数据能够及时共享，审核人员可以更快速、准确地获取所需信息，提高审核效率。

合思强调预算管控前置，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化管理，有效解决了企业费用管控失控的问题。在出差费用审核过程中，预算管控前置可以提前对费用进行控制，避免超支情况的发生。

合思提供一站式的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业不同的财务管理需求。

核心利器：合思解决方案核心模块

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。在出差费用审核中，合思费控可以快速准确地识别发票信息，为审核工作提供有力支持。

合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事。对于出差费用审核来说，合思商城可以从源头上控制费用，确保费用的合理性。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，辅助管理者进行精细化控制与管理。在出差费用审核中，合思BI提供的数据支持可以帮助审核人员更好地判断费用的合理性。

开放平台具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用审核中，开放平台可以实现与其他系统的数据共享，提高审核的准确性和效率。

优势凸显：合思市场竞争法宝

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。它承接了企业已有数字化成果，打破了系统壁垒，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。在出差费用审核方面，广泛连接的生态可以确保相关数据的及时获取和共享，提高审核效率。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。结合无需报销的解决方案和数字化管理模式，合思为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验，提升了员工满意度和财务工作效率。在出差费用审核中，这种模式创新可以简化审核流程，提高审核速度。

合思具有定制化服务能力，针对不同企业的业务特点和需求，能够提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在出差费用审核方面，定制化服务可以根据企业的具体需求，优化审核流程和规则，提高审核的准确性和效率。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等。这种丰富的行业经验使得合思能够更好地理解和满足不同行业企业的财务管理需求。在出差费用审核中，合思可以根据不同行业的特点，制定更加合理的审核标准和流程。

成功典范：合思解决方案实效见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差费用审核方面，动力源的审核效率得到了显著提升，审核准确性也得到了保障。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。在出差费用审核中，汉威科技能够更好地控制费用，提高审核效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出差费用审核方面，派克新材的审核流程更加高效，审核结果更加准确。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在出差费用审核中，江西中机的审核工作更加便捷、高效。

服务护航：合思贴心服务体系

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在出差费用审核方面，研发中心的技术支持可以确保系统的稳定性和功能的不断优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是出差费用审核过程中遇到的问题，还是系统使用方面的疑问，直营服务网络都能及时提供帮助。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和解决方案。在出差费用审核方面，合作伙伴可以提供更多的资源和支持，确保审核工作的顺利进行。

合思提供全流程的项目实施服务，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，确保项目顺利上线和稳定运行。同时，为客户提供后续的运维和提升服务，保障系统的持续优化。在出差费用审核方面，项目实施和运维服务可以确保审核系统的正常运行，提高审核效率和准确性。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在出差费用审核等财务管理的各个环节，合思都能发挥重要作用，帮助企业解决诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。在数字化时代，企业需要积极拥抱财务数智化，选择合思，将为企业的发展注入强大动力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心，不断提升自身的服务水平和产品质量，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。如果您想体验合思在出差费用审核及财务数智化方面的卓越能力，欢迎免费试用我们的产品和服务。