合思财务数智化:多层级审批管理助力企业转型

合思财务数智化:多层级审批管理助力企业转型
在当今的企业运营中,财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,各行业企业在这一过程中面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合进程里,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等困境。

像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统间壁垒高耸;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

企业报销流程长、审批慢、费用管控难的问题也普遍存在。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单既不规范,效率又低下;泽璟制药学术交流会高频举办,报销时单据处理耗费大量时间和精力,费用标准落地与额度管控困难重重。

多系统林立导致数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。动力源同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动;雄帝科技十余种费用管控流程各不相同,员工报销难以识别审批人,实时数据工具缺失。

随着企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张,企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间医疗行业压力增大的情况下,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。

面对这些问题,合思推出了财务数智化产品及服务,为企业提供了有效的解决方案,尤其在多层级审批管理方面有着出色的表现。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。在多层级审批管理上,合思也有着成熟的体系,为企业的审批流程提供了坚实保障。

使命愿景:引领企业财务新未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是让企业的财务管理更加高效、精准、智能,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升企业的财务管理水平和决策能力。推动企业财务数字化转型,让企业告别传统的手工报销和繁琐的财务管理模式,实现财务工作的自动化、智能化和数字化。多层级审批管理作为其中重要的一环,能够优化企业审批流程,提高审批效率。

功能魔方:解锁财务高效密码

  • 合思费控:流程线上化先锋
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,同时具备预算管控、发票验真查重、自动生成凭证等功能。

动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多层级审批管理方面,合思费控能够根据企业不同层级的审批需求,灵活设置审批流程,确保每一笔费用都能得到合理的审批。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。

亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。多层级审批管理在合思商城中也发挥着重要作用,对于不同金额、不同类型的商旅消费,设置不同层级的审批,保障企业资金的合理使用。

  • 合思BI:数据决策指南针
    合思BI可生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供实时的数据决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

多层级审批管理与合思BI相结合,能够让管理者在审批过程中,实时查看相关费用的分析数据,做出更加科学合理的审批决策。

  • 银企直联:业务付款高速路
    银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联,实现了从采购订单到合同处理的高效管理,提升了业财融合效率。

在多层级审批管理中,银企直联能够确保付款审批流程的顺畅,不同层级的审批人员可以及时了解付款情况,提高审批的准确性和及时性。

创新引擎:驱动财务变革升级

  • 无需报销模式:报销流程新革命
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了报销效率和员工体验。多层级审批管理在无需报销模式下,更加高效便捷,各层级审批人员可以快速完成审批,减少了审批时间和成本。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。

合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,如动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步。多层级审批管理可以借助系统集成的优势,获取更多相关数据,使审批更加全面准确。

  • 智能发票处理:发票管理新利器
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票管理难题。在多层级审批管理中,智能发票处理能够为审批人员提供准确的发票信息,确保费用的合规性。

  • 灵活的预算管控:预算管理新策略
    合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。多层级审批管理结合灵活的预算管控,能够在审批过程中及时发现预算超支情况,采取相应的措施。

优势盾牌:合思突围之道

  • 广泛的连接能力:一站式财务管理枢纽
    合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。

中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在多层级审批管理方面,广泛的连接能力使得审批流程能够与各个系统的数据进行交互,提高审批的准确性和效率。

  • 定制化服务:专属财务解决方案
    合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

多层级审批管理也能根据企业的定制需求,设置个性化的审批流程和规则,满足企业的特殊要求。

  • 丰富的行业经验:多行业财务专家
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等,对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

在制造业,帮助派克新材、海威茨等企业提升了报销效率和财务管理水平;在医药业,助力泽璟制药、斯利安等企业加强了费用管控和业财融合。多层级审批管理在不同行业的应用中,能够根据行业特点进行优化,更好地适应企业的审批需求。

  • 高效的实施和服务团队:项目落地保障
    合思的项目经理和实施团队能够在短时间内完成项目的上线和实施,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思提供持续的售后服务和技术支持,确保企业系统的稳定运行和功能的不断优化。

在多层级审批管理的实施过程中,高效的团队能够快速部署和调整审批流程,为企业提供及时的服务和支持。

目标场景:多元应用显身手

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售行业、医疗行业等。

动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业;泽璟制药、斯利安等医药企业;医百科技、长亭科技等软件互联网企业;百胜软件、猫人等零售企业;可孚医疗、亿嘉和等医疗企业。多层级审批管理能够满足不同行业、不同规模企业的审批需求。

  • 应用场景:全方位渗透
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

员工的差旅费报销、业务招待费报销;企业的商旅预订、对公业务付款;部门的预算编制和执行监控;财务的报表生成和数据分析等。多层级审批管理在这些应用场景中都能发挥重要作用,优化审批流程,提高工作效率。

成功回响:客户见证合思力量

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多层级审批管理在动力源的应用中,大大提高了审批效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务核算新飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”多层级审批管理优化了汉威科技的审批流程,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”多层级审批管理为派克新材的报销流程带来了质的飞跃。

  • 江西中机:财务信息化新征程
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,希望借助合思实现财务信息化,为企业管理提供决策分析。”多层级审批管理帮助江西中机更好地实现了财务信息化,提高了财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和定制化服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在多层级审批管理方面表现卓越。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。选择合思,企业可以告别传统的手工报销和繁琐的财务管理模式,实现财务工作的自动化、智能化和数字化,提升财务管理水平和决策能力,在数字化时代赢得竞争优势。

如果您也想体验合思在多层级审批管理以及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,共创美好未来。

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captaincaptain
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