掌握费用控制技巧，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方案。接下来，让我们一同深入了解费用控制技巧，探寻合思在企业差旅管控方面的智慧。

市场风云：差旅管控新挑战

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧巨大。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业差旅成本直线上升。在如此巨大的成本压力下，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，掌握费用控制技巧成为当务之急。

据合思差旅调研分析，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。为了创造更多净利润，企业纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式来应对。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。从企业差旅消费的变化也能看出，企业在差旅管控上尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，部分企业还鼓励员工选择火车出行。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。

痛点剖析：差旅管控困境重重

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。这显然不是一种理想的费用控制技巧。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。

出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求也随之上升。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景还未找到有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，费用控制技巧在此处显得尤为重要。

策略引领：从硬控到智控的转变

企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这才是真正有效的费用控制技巧。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，这也是重要的费用控制技巧之一。

核心模块：功能助力差旅管控

2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，这是一种非常有效的费用控制技巧。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制，掌握费用控制技巧才能做到游刃有余。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，这是保障费用控制技巧有效实施的重要手段。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些功能进一步丰富了费用控制技巧的内涵。

优势凸显：合思方案脱颖而出

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这为企业提供了更多的选择，有助于实现更好的费用控制技巧。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的差旅管控提供了有力保障，也是费用控制技巧的重要支撑。

合思的解决方案实现了全流程数智化差旅管理，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够更好地帮助企业掌握费用控制技巧。

合思能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过差旅分析报告和风控类BI看板等工具，为企业提供数据支持和决策依据，让企业的费用控制技巧更加科学合理。

案例见证：实际应用成效显著

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了费用控制技巧的实际效果。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这也是费用控制技巧发挥作用的生动案例。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了成本和风险，再次证明了掌握费用控制技巧的重要性。

合思档案客户企业数量增长迅速，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这一系列成果都离不开费用控制技巧的运用。

服务护航：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务的质量。通过持续的研发投入，为企业提供更先进、更完善的费用控制技巧。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到贴心的服务，确保费用控制技巧的顺利实施。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。广泛的合作伙伴网络，为企业提供了更丰富的资源和更便捷的服务，有助于企业更好地掌握费用控制技巧。

合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。专业的客服团队，为企业的差旅管控提供了坚实的后盾，让企业在运用费用控制技巧时更加放心。

差旅成本作为企业重要的可控支出之一，对企业的净利润有着重要影响。企业需要通过科学的差旅管理来控制成本、提升效率，掌握费用控制技巧是关键。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省成本、提升员工体验。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验这些费用控制技巧，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。