合思财务数字化解决方案:解锁企业财务管理新境界

合思财务数字化解决方案:解锁企业财务管理新境界
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的需求。传统财务管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着诸多痛点,亟待一场创新的风暴来重塑。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,如同高悬的达摩克利斯之剑,给企业带来了新的挑战。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式更是繁琐不堪,员工体验犹如陷入泥沼,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,精准管控目标成为镜花水月。

此外,企业在费用管控、预算管理、合同管理等方面也面临着重重难题。比如,有些企业支出分散在多个系统,预算统计犹如大海捞针;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。还有些企业在高速发展过程中,业务成本管控成为了棘手的问题,新员工对差旅流程标准、规范不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。而在这一系列的管理流程中,合规审核流程更是重中之重,一个高效且准确的合规审核流程能够为企业的财务管理保驾护航。

合思解决方案:领航财务数字化变革

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,犹如一艘领航的巨轮,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业冲破财务管理的重重迷雾。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在合规审核流程方面,合思的系统集成确保了数据的准确性和一致性,为合规审核提供了坚实的数据基础。

针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案能够更好地满足企业在合规审核流程等方面的个性化需求。

合思还实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措在合规审核流程中起到了关键作用,从源头把控费用支出的合规性。

合思产品功能:多元模块构筑财务数字化堡垒

合思的产品犹如一座功能强大的堡垒,涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、银企直联等多个功能模块,为企业提供一站式财务数字化服务。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。在合规审核流程中,合思费控的发票智能校验功能能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准;员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。以尚品食品为例,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规。在合规审核流程中,合思商城的消费管控功能确保了费用支出符合企业的规定和标准。

合思BI能够自动生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在合规审核流程中,合思BI的数据分析功能能够帮助企业发现潜在的合规风险,及时进行调整和优化。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在合规审核流程中,银企直联功能确保了资金支付的合规性和安全性。

合思产品亮点:核心优势铸就财务数字化传奇

合思产品具有无需报销、多系统集成、智能管控、定制化开发等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工真正感受到了数字化便利。在合规审核流程中,无需报销的模式减少了人为操作的环节,降低了合规风险。

多系统集成能力强,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据的打通和及时流转。在合规审核流程中,多系统集成确保了数据的全面性和准确性,为合规审核提供了更丰富的信息。

智能管控方面,合思实现了预算、费用、合同等的智能化管理。赛傲生物在项目管理过程中,日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的项目预算包,并做自动管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在合规审核流程中,智能管控功能能够实时监控费用支出的合规性,及时发现和纠正问题。

定制化开发满足企业个性化需求,合思能够根据企业的不同情况进行定制化解决方案。为奥比中光设计了ERP和钉钉系统集成的方法,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控,保证员工体验和差标控制一致性。在合规审核流程中,定制化开发能够根据企业的特定合规要求进行定制,确保合规审核流程的有效性。

合思产品价值:多维度赋能企业财务管理

合思的产品为企业带来了效率提升、成本降低、合规经营、数据驱动决策等多方面的价值。

效率提升显著,众多企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规审核流程中,效率的提升意味着能够更快地完成合规审核,及时发现和解决问题。

成本降低,通过合思的费用管控和预算管理功能,企业能够有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。在合规审核流程中,成本的降低可以让企业将更多的资源投入到合规管理中,提高合规审核的质量。

合规经营得到保障,合思的发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量。合规审核流程是保障企业合规经营的重要环节,合思的产品为合规审核流程提供了有力的支持。

数据驱动决策,合思BI提供的数据分析报表,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策。在合规审核流程中,数据驱动决策能够帮助企业制定更加科学合理的合规审核策略。

合思典型场景:多场景适配满足企业多样需求

合思的产品适用于差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理等多种典型使用场景。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在合规审核流程中,差旅报销场景的合规审核重点在于费用的合理性和合规性,合思的产品能够有效满足这一需求。

对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现合同台账的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在合规审核流程中,对公付款场景的合规审核需要关注合同的签订、执行和付款的合规性,合思的产品能够提供全面的支持。

预算管控场景中,合思实现了预算的全流程管控,从申请到报销,实时监控预算执行情况。派克新材通过合思费控实现了项目预算费控,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时实现了预算的事前、事中、事后管控。在合规审核流程中,预算管控场景的合规审核需要确保预算的编制、执行和调整符合企业的规定和标准,合思的产品能够帮助企业实现这一目标。

合同管理场景中,合思提供了合同创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期的管理功能。医百科技引入统一的合同管理系统,实现合同创建、审批、签订、履行监控、归档与管理以及数据分析与应用等功能,大大简化了合同管理的复杂度。在合规审核流程中,合同管理场景的合规审核需要关注合同的合法性、有效性和履行情况,合思的产品能够为合规审核提供有力的保障。

合思成功案例:真实见证财务数字化成效

众多专精特新企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规审核流程方面,动力源通过合思的产品实现了更加高效、准确的合规审核,保障了企业的财务合规。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在合规审核流程中,汉威科技借助合思的产品加强了对费用支出和预算执行的合规审核,提高了财务数据的质量。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在合规审核流程中,派克新材通过合思的产品实现了预算和报销的合规审核自动化,提高了合规审核的效率和准确性。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。在合规审核流程中,江西中机利用合思的产品加强了对费用报销和补贴核算的合规审核,确保了企业的财务合规。

合思市场定位:差异化优势引领财务数字化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态,合思费控能够与众多外部系统进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在合规审核流程中,广泛连接的生态能够为合规审核提供更全面的数据支持,提高合规审核的准确性。

双轮驱动的模式创新,合思结合了技术创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过不断优化产品功能和服务质量,满足企业日益增长的财务管理需求。在合规审核流程中,双轮驱动的模式创新能够不断提升合规审核的效率和质量,适应企业不断变化的合规需求。

无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,报销流程大大简化;企业能够实现费用的合规管控和高效结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。在合规审核流程中,无需报销的解决方案减少了人为操作的环节,降低了合规风险。

合思未来展望:持续创新助力企业财务升级

合思的产品在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,未来将持续创新,为企业提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量。在未来,合思将持续加大研发投入,推出更多创新功能和解决方案,为企业的财务管理提供更强大的支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,能够快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想亲身感受合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化之旅。

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captaincaptain
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