合思财务数字化解决方案：提升财务透明度的利器

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战和痛点。

随着企业数字化转型的不断推进，多系统林立的现象愈发普遍，这导致了数据孤岛的出现，流程变得繁琐复杂。传统的手工报销模式更是存在操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题，使得企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面面临着巨大的挑战。

比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，拥有复杂的组织架构和大量子公司、办事处。先后自建多个系统后，却面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团也有类似问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

企业在快速发展过程中，业务复杂度不断增加，对财务精细化管理的需求也愈发迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大。

同时，行业竞争的加剧，也迫使企业需要通过提升财务管理效率和精准度来增强自身竞争力。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，影响了企业的运营效率和竞争力。

在税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规监管更加严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。海威茨在电子发票报销方面，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，财务高阶价值难以发挥。

面对这些挑战，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其强大的实力和创新的模式，为企业提供了全面、高效的解决方案，能够有效提高财务透明度。

合思方案：破解财务转型困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够整合多系统数据，实现数据互通和实时同步，从而打破数据孤岛，实现业财融合，大大提高财务透明度。例如，合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思通过系统集成和定制化开发，为不同企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的解决方案还注重流程优化和效率提升，能够简化企业财务操作流程，降低人力成本。以汉威科技集团为例，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，进一步提高了财务透明度。

合思产品：功能强大全面

• 费用管理：精细管控每一笔开支
  合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可通过移动端便捷提交费用申请和报销，财务人员可进行在线审批和费用管控。在众多企业案例中，员工可以在合思费控系统中提交差旅费申请，系统会自动校验费用标准和预算，确保费用合规，有助于提高财务透明度。

• 预算管控：实时监控预算执行
  合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控系统，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，提高了预算管理的透明度。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备广泛连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同。例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与派克新材的CRM系统、HR系统、OA系统集成，实现基础数据一致性和业务流程的无缝对接，使得企业财务数据在各系统间流转更加透明。

• 发票管理：源头把控发票合规
  合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控可对多种类型的发票进行智能识别和验真，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，进而提高财务透明度。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，同时也提高了财务处理的透明度。

• 多系统集成能力：实现数据实时共享
  合思能够打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在多个企业案例中，合思费控成功集成了多个系统，实现了业务流程的一体化管理，让财务数据在各系统间的流转更加清晰透明。

• 智能AI技术应用：提升财务管理智能
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，系统还可利用AI技术进行费用分析和风险预警，为企业提供更智能的财务管理决策支持。如派克新材通过OCR自动识别发票信息，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，提高了报销效率，也使得财务数据的处理更加智能化和透明化。

• 灵活配置和定制化：满足多样管理需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、流程定制和功能开发。能够满足企业多样化的管理要求，如不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等。例如，赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，合思费控系统可灵活支持这些定制化需求，使企业的财务管理更加贴合实际，提高了财务透明度。

合思价值：助力企业降本增效

• 提升效率：加速财务处理流程
  合思的产品显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率和业务处理速度。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分体现了合思产品在提升企业财务效率方面的显著作用，也使得财务处理过程更加透明。

• 降低成本：减少企业运营开支
  合思能够减少人力成本、打印邮递成本等，同时通过费用管控和预算控制，降低企业运营成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过降低成本，企业的财务状况更加清晰，提高了财务透明度。

• 加强管控：实现全程财务管控
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技集团通过合思费控系统，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这种全程管控使得企业的财务活动更加规范透明。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足税收征管数字化、智能化的合规要求。合思费控系统的发票管理功能可有效识别和防范发票风险，帮助企业实现财务合规，进一步提高了财务透明度。

典型场景：广泛适用各行业

• 制造业场景：助力高端制造腾飞
  在高端制造企业中，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。例如，派克新材通过合思费控系统实现了项目预算 + 费控标准落地，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；海威茨通过合思费控系统实现了费控管理从无到有，报销周期大幅缩短，节省了大量成本，提高了制造业企业的财务透明度。

• 医药业场景：赋能医药企业发展
  对于医药企业，合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。如泽璟制药通过合思费控系统定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，提升了医药企业的财务透明度。

• 软件互联网行业场景：推动软件企业创新
  在软件互联网企业中，合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。例如，医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；长亭科技通过合思费控系统实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，提高了软件互联网企业的财务透明度。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源面临多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务透明度显著提高。

• 汉威科技集团：优化财务流程加强管控
  汉威科技集团存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务透明度得到进一步加强。

• 派克新材：解决业务难题提升合规
  派克新材面临企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长、对公业务扩增、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，财务透明度明显改善。

• 江西中机：提升报销效率精准核算
  江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务透明度也得到了有效提升。

市场定位：专业服务财务转型

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，提高财务透明度。

合思成立于2014年，经过多年的发展，积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，对各行业的财务痛点和需求有深入的了解。

合思拥有强大的技术研发团队，具备先进的技术架构和开发能力，能够实现多系统集成、智能AI技术应用、灵活配置和定制化开发等功能，为企业提供高效、稳定、安全的财务数字化解决方案，确保财务透明度的提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业、优质的服务，保障企业财务透明度的持续提升。

合思展望：持续创新服务企业

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和精准度，降低成本，加强管控，合规经营，为企业的发展提供有力支持，显著提高财务透明度。

通过多系统集成、无需报销模式、智能AI技术应用等核心亮点，合思产品能够满足企业多样化的需求，为企业提供个性化、高效、创新的财务管理解决方案，进一步提高财务透明度。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择提升企业竞争力和实现可持续发展的保障，也是选择提高财务透明度的有效途径。

未来，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，紧跟行业发展趋势和客户需求，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案，提高财务透明度。

合思还将进一步拓展市场，加强与不同行业企业的合作，将成功经验复制到更多企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的整体竞争力，让更多企业享受到高财务透明度带来的好处。

同时，合思将不断提升服务质量，优化服务流程，为客户提供更加全面、专业、贴心的服务，与客户共同成长，实现共赢，持续提高企业的财务透明度。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，想要提高财务透明度，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，我们将为您提供专业的咨询和优质的服务，帮助您提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标，开启企业财务数字化转型的新篇章。