合思:助力企业财务数字化转型的先锋力量

合思:助力企业财务数字化转型的先锋力量
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务快速拓展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统的财务模式,如手工报销、多系统各自为政等,已然难以适应企业发展的需求,暴露出操作体验不佳、数据分散、效率低下等一系列问题。

以部分企业为例,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸;有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。而且,企业在财务数字化转型的初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以达成精细化管理降本增效的目标。

随着企业不断发展,业务覆盖面愈发广泛、报销模式日益复杂、组织架构更加繁杂等问题逐渐凸显,传统财务模式更是力不从心。同时,在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

面对企业的这些痛点,合思为企业量身打造了全面的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思的解决方案:打通企业财务数字化脉络

合思提供多系统集成的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心打通企业各系统之间的数据通道,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,为员工开启了数字化便利的大门。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

合思的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

合思的对公付款解决方案,通过合同管理台账,规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理,合同变更、退押金等操作系统都会留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。

合思产品功能概览:强大功能铸就财务数字化基石

合思费控宛如一位细致的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高发票识别效率。

合思商城是企业节约成本的得力助手,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在众多选择中挑选最具性价比的资源。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规。

合思BI是企业管理层的决策好帮手,可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况在报表中一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供有力的数据支撑。

合思银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点:独特优势引领财务数字化潮流

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,如同一张精密的网络,将企业各系统的数据紧密连接在一起,实现数据的互联互通。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能研发,不断打磨产品的各项功能,使其更加完善;又关注服务的质量提升,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一,它颠覆了传统的报销模式,让员工真正实现了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了报销效率和员工体验。

合思具备强大的系统集成能力,能够通过标准对接方式与第三方系统进行连接,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思产品能够显著提升企业的工作效率。例如,有的企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

合思产品有助于企业节约成本。有的企业使用合思后,差旅预算节省了大量资金;还有的企业通过合思商城预订机票等,节省了大量的差旅成本。

合思产品能够帮助企业实现合规经营。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,有效落地财务制度。

合思产品可以提升企业的管理水平。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思典型使用场景:多场景应用彰显产品实力

在个人报销场景中,合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位智能小助手,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。

商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合思成功案例:真实案例见证产品效果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势:精准定位凸显竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务操作,提高工作效率。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和员工体验。

合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。

合思产品能够帮助企业提升工作效率、节约成本、实现合规经营和精细化管理,为企业的发展提供有力支持。合思的财务数智化解决方案能够满足企业在不同发展阶段的需求,无论是中小企业还是大型集团企业,都能从合思的产品中获得收益。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。同时,不断优化服务流程,提高服务质量,满足客户的多样化需求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供专业的咨询和服务,帮助您快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。让我们一起携手,用科技的力量推动企业财务数字化转型,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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