合思财务数智化解决方案:开启企业资金流动透明化新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业资金流动透明化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战与痛点。传统的财务管理模式如同陈旧的船只,在数字化的汪洋大海中显得力不从心。多系统林立造成了数据孤岛,使得企业数据难以整合与流通,财务数字化转型举步维艰。

动力源作为一家企业,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力从采购到付款亟需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来的线下报销模式,审批管理“颗粒度”要求高但流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些困境,合思凭借其专业能力与丰富经验,挺身而出,为企业提供全方位财务数智化解决方案,助力企业实现资金流动透明化。

智解难题:合思全方位解决方案登场

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术研发提供坚实的后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化、专业化的服务支持。
合思在财务数字化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验,就像一位技艺精湛的工匠,能够针对不同企业的痛点和需求,提供定制化的解决方案。例如为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,助力其解决多系统集成和数据互通问题,实现资金流动透明化。合思的解决方案注重与企业现有系统的集成和融合,能够有效承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让资金流动一目了然。

功能魔方:合思产品多面魅力展现

合思的产品犹如一个功能魔方,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多方面功能,满足企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思费控是企业费用管理的得力助手,它可以实现费用的精细化管理、预算管控、审批流程优化等功能。支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率和财务合规性,让资金流动在发票环节也实现透明化。
合思商城提供丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,提升员工体验。员工可以在商城内预订机票、火车票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
合思的银企直联功能如同一条高速通道,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保资金流动的精准透明。
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务和业务数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,为资金流动的合理规划提供有力支持。

核心闪耀:合思产品亮点夺目绽放

无需报销模式是合思的一大核心亮点,就像一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。动力源采用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金流动更加高效透明。
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步;为汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让资金流动在不同系统间畅通无阻。
合思提供多维度的管控能力,包括预算管控、费用标准管控、合同管理管控等。在预算管控方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保资金流动在预算框架内合理有序。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,满足不同企业资金流动管理的个性化需求。

价值凸显:合思产品为企业创造多重效益

在提升效率方面,合思的解决方案如同加速器,能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让资金流动更加高效快捷。
在降低成本方面,合思通过优化费用管控流程、加强预算管理等方式,帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。例如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本,实现资金的合理利用和流动。
在加强管控方面,合思能够实现对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控、合同管理管控等,确保企业财务合规。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,保障资金流动的合规性和合理性。
在数据安全和合规方面,合思注重保障企业数据的安全和合规,为企业提供可靠的财务数字化解决方案。例如为派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让资金流动的数据真实可靠。

场景适配:合思产品多场景灵活应用

个人报销场景中,员工在出差、日常办公等过程中产生的费用可以通过合思费控进行线上报销,操作便捷,流程透明。员工通过手机拍照上传发票,系统自动识别发票信息,自动校验费用标准,审批流程实时可查。例如江西中机的员工通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让员工的资金报销更加透明清晰。
商旅出行场景里,合思商城提供丰富的商旅资源,员工可以在商城内预订机票、火车票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。如动力源的业务人员在合思商城预订商旅服务,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅资金的使用和流动更加规范透明。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。例如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现合同台账可“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让对公资金的流动更加有序可控。
预算管控场景中,合思可以实现预算的全流程管控,包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保预算内资金流动的合理规划。

案例见证:合思助力企业成功转型

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金流动更加高效透明,企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,资金流动在严格的管控下更加合理有序。
派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,资金流动更加迅速准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,资金流动的各个环节更加清晰透明。

优势领航:合思市场定位与差异化魅力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,通过敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,秉承服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化、专业化的服务支持。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,让资金流动在不同系统间顺畅无阻。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具有独特的市场竞争力,在实现资金流动透明化方面独树一帜。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全和合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借其强大的系统集成能力、多维度管控能力、无需报销模式等核心亮点,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和问题。众多成功案例充分证明了其产品和解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。加强与行业伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为行业的进步做出更大的贡献。关注国家政策和行业趋势,积极响应国家号召,为企业提供更加符合政策要求和行业规范的财务数智化解决方案。
面对数字化时代的挑战和机遇,企业需要积极拥抱财务数智化转型。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启企业资金流动透明化新时代!

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captaincaptain
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