在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。增值税电子化的时代已经来临，电子凭证全流程无纸化的大幕正徐徐拉开。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇和企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在增值税电子化的浪潮中闪耀着独特的光芒，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
财务数智化新航向：电子凭证全流程无纸化
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是增值税电子化进程中的关键环节。在当今数字化的大趋势下，企业的财务管理需要更加高效、精准和绿色。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务的整体效率和准确性。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。增值税电子化的推进，为电子凭证全流程无纸化提供了良好的政策环境和技术基础，而合思档案正是顺应这一趋势的优秀解决方案。
传统纸质档案管理：痛点丛生的困局
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
再看COMMUNE幻师，同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。在增值税电子化的背景下，传统纸质档案管理的弊端愈发凸显，企业急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思档案：破解难题的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化为目标，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，犹如一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务数据能够高效、准确地流转。
合思档案的整体思路是通过先进的技术和创新的模式，解决企业在电子凭证管理方面的痛点。它利用广泛连接的生态系统，整合了各种外部和内部资源，实现了电子凭证的自动采集、智能处理和安全存储。同时，双轮驱动的模式创新，既注重技术的研发和应用，又关注用户的需求和体验，为企业提供了更加个性化、专业化的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了财务管理的效率，真正实现了财务的数字化转型。
合思档案功能：全方位的智慧管理
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的利用效率。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，支持外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了档案采集的高效和准确。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行有效的分类和整理。元数据服务则为档案的检索和利用提供了有力的支持。
基础管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。财务档案「采制管用」全生命周期管理，让企业的财务管理更加科学、高效。
合思档案优势：卓越品质脱颖而出
合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的实力和影响力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资源整合能力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在增值税电子化的背景下，合思档案能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现财务的数字化转型。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，也充分展示了合思档案在企业财务管理中的重要作用。
合思服务体系：贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。无论是技术咨询、系统安装调试，还是后期的维护和升级，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案提供的辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。在增值税电子化的背景下，合思的服务体系能够帮助企业更好地适应数字化转型的需求，实现财务管理的智能化和高效化。
合思档案：开启财务数智化美好未来
合思档案在财务数智化中扮演着至关重要的角色。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在增值税电子化的浪潮中，合思档案让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案得到了市场的广泛认可。在未来的发展中，合思档案将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业的财务数智化转型提供有力的支持。
