在当今竞争激烈的商业环境中，连锁企业的差旅管理是一项复杂且关键的任务。有这样一家连锁经营的上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店。因其业务的广泛布局，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等丰富的差旅场景，让差旅管理成为企业运营中不可忽视的一环。然而，该企业在差旅业务方面却面临着诸多问题，而合思为其提供了出色的解决方案，实现了预算控制与费用监控的有效管理。
业务困局：差旅管理痛点凸显
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员工体验不佳满意度低
原有的差旅管理合作方对接的供应商数量有限，这在旺季时问题尤为突出。酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便订到酒店，价格超差标的情况也时有发生。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。这种状况极大地降低了员工的满意度，让员工在差旅过程中充满了困扰。 -
财务核算艰难耗时费力
原合作方出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少要耗费3人天的时间来整理对账单。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。 -
管理难度攀升费用高企
接入原合作方的系统限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，给企业的预算控制与费用监控带来了巨大的压力。
智慧破局：合思提供优质方案
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无缝接入开启互补模式
合思无需企业更换原有的TMC供应商，通过合思商城的无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式充分整合了各方资源，为企业的差旅管理带来了新的活力。 -
丰富资源满足多元需求
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，无论是旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行住宿难题，都能得到有效解决。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本，实现了预算控制与费用监控的目标。 -
双平台接入营造共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权。
落地实施：有序推进变革之路
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系统对接保障数据流通
合思商城与原TMC系统进行了全面对接，实现了数据的流畅流通与共享。这确保了员工在两个平台的消费信息都能准确记录，为后续的财务核算和管理提供了可靠的数据支持。 -
员工培训激发使用热情
对员工进行了详细的培训，让他们深入了解合思商城的使用方法和优势。通过培训，鼓励员工积极在合思商城进行差旅消费，提高了员工对新系统的接受度和使用频率。 -
财务革新提升对账效率
财务部门按照新的流程进行操作，合思商城对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还使得财务核算更加准确和高效，进一步加强了预算控制与费用监控。
成效显著：变革带来多重效益
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财务投诉大幅降低
财务部的投诉率降低了80%，这意味着省去了大量解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力投入到核心的财务工作中，提高了财务部门的工作效率和整体形象。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了100%，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。他们可以在不同平台进行比价，自主性大大提高，从而提升了员工的差旅体验。 -
成本降低预算有效控制
合思商城为企业提供了更多的价格选择，通过资源的优化配置和合理比价，有效降低了差旅成本。这使得企业在差旅管理方面实现了更好的预算控制与费用监控，提高了企业的经济效益。
客户反馈：认可与好评齐飞
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员工称赞选择灵活价格优
员工表示，合思商城上线后，订购差旅服务有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，两种选择可以根据自己的需求自由切换，自主性得到了极大的提升。 -
财务肯定效率提升口碑好
财务人员称，财务部不再接到关于差旅的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了解释、处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，为财务工作带来了极大的便利。
通过这个成功案例可以看出，合思能够为企业提供资源丰富、降本增效、体验丝滑的差旅解决方案。它帮助企业提升了员工满意度，降低了财务核算难度和管理成本，实现了预算控制与费用监控的有效管理。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费在线体验合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思为您的企业差旅管理带来新的变革。
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