在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的智能费控工具，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思智能费控工具：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其智能费控工具，为动力源量身打造了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据得以畅通流转，打破了各系统之间的信息壁垒。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的智能费控工具带来了颠覆性的创新——无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、便捷。 -
强大连接：加速业务处理
合思智能费控工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：智能费控工具带来的变革
合思的智能费控工具为动力源带来了显著的成效和成果。
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员工体验提升
员工在使用智能费控工具后，感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提升了使用体验。 -
财务压力减轻
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
智能费控工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费控工具的高度认可和对未来合作的坚定信心。
展望未来：携手共进，开启财务数字化之旅
我们希望合思能够继续以专业的服务和创新的解决方案，助力动力源在财务数字化道路上不断前行，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的智能费控工具，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身感受智能费控工具带来的变革。
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