在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和管理的需求愈发迫切。一家高端制造类的专精特新上市公司,通过引入合思解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,为众多企业树立了费控管理的典范。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在高端制造行业蓬勃发展。然而,其庞大的规模也带来了不小的差旅管理难题。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付,不支持移动端的报销方式使得员工在外出差时极为不便。而且,个人垫资的情况普遍存在,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,这让员工在差旅中承受了不小的经济压力和时间成本。
财务部门也面临着诸多困扰。大量的低价值工作占据了财务人员的时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等,这些工作不仅繁琐,还容易出现错误。
老板同样面临着管理难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。费用申请标准在这样的管理模式下难以有效执行,企业的费控管理陷入了困境。
合思量身定制的智慧解决方案
针对该上市公司的种种问题,合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
在员工层面,推出了移动端申请功能。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工可以按照清晰的费用申请标准进行申请和消费,大大提高了操作的便捷性。
财务方面,合思解决方案实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以更加专注于费用申请标准的审核和监督,提高了财务管理的效率和准确性。
管理洞察与数据监测方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。费用申请标准在数据的支持下更加科学合理,为企业的费控管理提供了有力的依据。
解决方案带来的显著成效
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量的时间和精力。现在,员工可以更加专注于工作,工作积极性和满意度也得到了显著提高。费用申请标准的明确和便捷操作,让员工的报销更加规范和高效。
财务人力成本降低了50%。减少了财务人员在低价值工作上的投入,提高了财务工作的整体效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的服务。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了费控管理的精准性。费用申请标准得到了严格的执行,企业的费用支出得到了有效的控制。
通过合思BI·差旅分析,为企业提供了更全面的差旅数据洞察,有助于优化差旅标准和节省成本。企业可以根据数据分析结果,及时调整费用申请标准,提高费用使用的效益。
相关人员的积极反馈
该上市公司相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
员工表示使用合思解决方案后,报销流程变得更加便捷,体验感大大提升。费用申请标准的清晰明确,让他们在报销时更加得心应手。
财务人员称财务工作效率显著提高,不再被低价值工作困扰。现在,他们可以更加专注于费用申请标准的审核和财务管理,工作的专业性和成就感得到了提升。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。费用申请标准的有效执行,让企业的费用支出更加合理,为企业的发展提供了坚实的保障。
合作前景的美好展望
随着企业的不断发展,差旅需求和费控管理要求可能会不断变化。合思凭借其专业的技术和服务,将持续为该公司提供优化的解决方案。
双方可以进一步深化合作,在更多业务场景中应用数字化技术,提升企业的整体运营效率。合思不断推出新的功能和服务,该公司有望借助这些新的成果,进一步提升费控管理水平和企业竞争力。
基于当前良好的合作基础和成效,双方可能会拓展合作领域,共同探索更多降本增效的途径。费用申请标准也将随着企业的发展和管理的优化不断完善,为企业的发展提供更有力的支持。
众多像该上市公司一样的企业已经通过合思解决方案取得了显著的成效,其他企业也可以借鉴其成功经验,选择合思来解决自身的费控难题。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控解决方案,帮助企业实现降本增效。现在就行动起来,免费在线体验合思的服务,感受数字化费控带来的变革。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业费控管理的新篇章,免费试用合思解决方案,让您的企业在费控管理上迈出坚实的一步!
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