在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们要介绍的是一家世界500强旗下的教育服务品牌，它在市场中颇具影响力，但在业务发展过程中，却深受财务系统管理问题的困扰。为了突破财务效率的瓶颈，实现进一步发展，该企业开始积极寻求有效的解决方案。而预算及报销整合，正是其迈向财务数字化转型的重要一步。
教育巨头的财务困境
这家教育服务品牌业务广泛，随着规模的不断扩大，企业的业务、财务系统日益增多且相互独立。这就导致了数据不互通的问题，结构化数据提取变得异常困难。在日常财务工作中，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是一个大难题。大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务效率，影响了企业的进一步发展。
合思妙计化解难题
面对该客户的诸多财务难题，合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，而预算及报销整合在其中发挥了重要作用。
合思的方案能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便快捷。
在自动归档方面，合思具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了会计类档案管理的多个范围。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理。通过预算及报销整合，企业能够更加精准地管理财务流程，提高财务管理的效率和准确性。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，利用自动封装接口，接入40种以上的异构系统，实现0开发成本介入。这一举措为企业节省了大量的时间和成本。
接着，对档案数据进行采集，数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输，将不同来源的档案数据进行整合。
最后，按照自动归档的流程，进行智能组单、四性检测等操作。在这个过程中，预算及报销整合起到了桥梁的作用，将各个环节紧密连接起来，确保整个流程的顺畅运行。
转型成果硕果累累
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。
值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，同时大幅节约了物理存储空间和维护成本。预算及报销整合在这些成果的取得过程中功不可没，它让企业的财务流程更加清晰、高效。
客户盛赞转型之路
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的解决方案有效解决了企业财务档案管理的难题，提升了财务管理效率。
电子会计档案系统和规则引擎帮助企业有效管理大量数据，降低了成本。与合思合作后，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，而预算及报销整合则是推动这一进展的重要动力。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的服务。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能满足企业多样需求。同时，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验预算及报销整合带来的财务变革。
