在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。对于一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司来说，差旅管理成为了企业发展中不容忽视的一环。这家企业在差旅管理方面面临着重重挑战，犹如陷入了一片复杂的丛林，难以找到清晰的出路。
员工们在差旅报销时，体验感极差。漫长的报销流程就像一场马拉松，多系统操作繁琐无比，移动端的缺失让报销只能在固定地点进行，极为不便。个人垫资让员工资金压力增大，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达 2 个月，员工的辛苦钱迟迟不能到账。财务人员也被低价值工作缠身，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。而老板呢，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展犹如在迷雾中摸索。
面对这些痛点，合思挺身而出，为该企业提供了一套全面且高效的解决方案，就像一位经验丰富的向导，带领企业走出差旅管理的困境。
创新方案：开启差旅管理新时代
合思为该客户量身定制了一系列核心功能，全方位覆盖了预算控制与费用监控的各个环节。预算预占用功能就像一个精准的“闸口”，在费用发生前就对预算进行合理规划和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验则如同严格的“把关人”，杜绝了不合理费用的产生。订单占预算功能实时监控每一笔订单的费用情况，确保预算的合理使用。差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行审核，避免超标费用的出现。
对账结算中心是合思解决方案的一大亮点，它实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务人员的工作流程。自动生成凭证功能更是让财务工作实现了自动化，减少了人为错误。合思 BI·差旅分析则为企业提供了强大的数据分析支持，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，为预算控制与费用监控提供有力的数据依据。
客户使用的合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，形成了一个完整的差旅管理生态系统。员工可以通过移动端轻松申请出差，在合思商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款和报销问题。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
精细实施：步步为营打造高效体系
该公司的财务人员起初采用手工登记 Excel 表格的方式进行差旅管理，这种方式费时费力、效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，无法实现全面的预算控制与费用监控。直到与合思签约，开启了合作之旅，企业的差旅管理才迎来了新的转机。
员工在移动端进行出差申请，这一小小的改变却带来了巨大的便利。他们可以随时随地提交申请，无需再受时间和地点的限制。在合思商城进行消费时，无需垫资，轻松解决了员工资金周转的问题。财务人员在月底进行统一对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，让财务工作变得更加高效和准确。企业通过合思 BI·差旅分析对差旅数据进行实时监测和分析，根据分析结果不断优化差旅标准，实现了预算控制与费用监控的动态管理。
显著成果：效益提升彰显方案价值
合思解决方案的实施取得了显著的成果，犹如一颗璀璨的明珠，照亮了企业差旅管理的道路。员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
管理洞察增强，多种差旅数据分析看板让企业能够深入了解差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，企业的发展更加稳健。预算控制与费用监控得到了有效落实，企业的每一笔费用都在合理的范围内，实现了资源的优化配置。
该客户对合思的服务给予了高度评价，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思为企业提供了专业、高效的差旅管理解决方案，帮助企业解决了差旅痛点，提升了效益。如果你也想解决企业差旅管理中的难题，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启高效差旅管理之旅。现在就联系合思，免费在线体验，咨询热线 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com ，让合思带你免费试用，开启预算控制与费用监控的新篇章。
