在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的高端制造企业,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,在财务数字化转型的道路上选择了合思,并取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多正在寻求财务变革的企业提供了宝贵的借鉴。
业务迷雾:传统财务困境凸显转型必要
动力源作为高端制造企业,业务复杂多样,员工因公消费场景更是层出不穷。从日常办公用品采购到大型设备的运输调试,每一项业务背后都伴随着繁琐的报销流程。传统的报销模式下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,再经过层层审批,整个过程耗时久,效率低下。
企业财务部门也面临着巨大的压力。在费用控制方面,由于缺乏有效的费用控制模型,难以对每一笔支出进行精准把控,导致费用超支的情况时有发生。发票管理也成为一大难题,大量的纸质发票需要人工核对、存档,不仅容易出错,还增加了管理成本。记账归档工作同样繁琐,财务人员需要花费大量精力将各项费用准确记录并归档,以满足企业财务合规的要求。
复杂的业务需求使得现有的财务信息系统难以有效支持企业的全球化业务发展。在全球化布局的背景下,动力源需要更加高效、精准的财务数据来支撑决策,但传统的财务系统无法及时提供准确的信息,成为企业发展的瓶颈。因此,进行财务数字化转型,引入先进的费用控制模型,成为动力源的必然选择。
智慧之钥:合思“无需报销”方案破局
合思为动力源提供了一套创新性的“无需报销”解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。该方案以先进的费用控制模型为核心,涵盖了“消费 – 入账 – 归档”的全流程。
在事前规划阶段,合思通过建立实时的风控体系,利用费用控制模型对员工因公消费进行严格监控。在员工进行消费时,系统会自动根据企业的费用政策进行判断,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票信息,并通过费用控制模型智能绑定费用。在统一对账结算后,系统会自动生成证据链完整的记账凭证,并进行自动归档。这一过程大大减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将费用控制模型的优势发挥到了极致。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以实时掌握每一笔费用的流向,对费用进行精细化管理,有效降低运营成本。
精细雕琢:合思方案专业实施之路
合思在为动力源实施解决方案时,展现出了高度的专业性和系统性。首先,合思的专业团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,根据企业的实际需求和业务流程进行定制化配置。他们深入了解动力源的业务特点和财务需求,对费用控制模型进行了优化和调整,确保方案能够与企业的现有系统无缝对接。
在系统实施过程中,合思对动力源的员工进行了全面的系统培训。通过专业的培训课程和实操演练,员工们能够快速掌握合思产品和服务的使用方法,熟练运用费用控制模型进行日常工作。培训不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工对数字化转型的认同感和接受度。
合思还提供持续的技术支持和服务。在方案实施过程中,一旦出现问题,合思的技术团队能够及时响应,通过远程协助或现场服务等方式,迅速解决问题。他们不断优化费用控制模型,根据企业的业务变化和需求,对系统进行调整和升级,确保方案始终能够满足动力源的发展需求。
成效斐然:数据见证转型卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过引入先进的费用控制模型,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
在成本控制方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的费用控制模型,减少了人工操作和审批环节,降低了人力成本。同时,费用的精准控制也避免了不必要的支出,进一步降低了企业的运营成本。
动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,更好地配合了企业的全球化业务。先进的费用控制模型为企业提供了准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出更加科学的决策。在全球化竞争的浪潮中,动力源凭借合思的解决方案,提升了自身的竞争力,实现了可持续发展。
客户赞誉:动力源认可合思卓越服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,其先进的费用控制模型为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。动力源的财务部门表示,通过合思的系统和费用控制模型,他们能够更加轻松地管理企业的费用,提高了财务工作的准确性和效率。企业管理层也对合思的服务和解决方案表示满意,认为合思为企业的发展提供了重要的保障。
行动号召:携手合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,拥有丰富的经验和成功案例。在费用控制模型的研发和应用方面,合思始终处于行业领先地位。
如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受先进的费用控制模型为企业带来的变革和提升。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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