合思:破解财务数字化管理难题,开启真实费用监控新时代

合思:破解财务数字化管理难题,开启真实费用监控新时代
在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,困扰着众多企业管理者。企业在财务收支管理领域,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,费用合规性如同迷雾中的目标,难以精准把控。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,不仅耗费大量时间和精力,还让财务入账归档工作如同陷入泥沼,耗时久且成本居高不下。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、合规管理难等问题。手工报销需要人工一步一步完成所有流程,每一个环节都像是一颗定时炸弹,随时可能出现错误;而电子化报销虽然在部分环节引入了电子化系统辅助作业,但本质上仍以人工为主,效率提升有限。

那么,如何才能打破这些困境,实现财务数字化管理的突破呢?合思为企业提供了全面且创新的解决方案。

综合创新解决方案:构建财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。在统一对账结算后,系统能够自动入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还确保了费用的真实性和合规性,实现了真实费用监控的目标。

核心功能亮点:科技赋能财务管控

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有独特的技术优势。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业可以对每一笔费用进行真实费用监控,确保每一分钱都花在刀刃上。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还可灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在档案管理方面更加高效,也为真实费用监控提供了有力的支持。

实际收益显著:降本增效提升体验

对于员工而言,使用合思产品带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。据统计,使用合思产品可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

而对于财务人员来说,合思产品更是他们的得力助手。可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率和准确性,也为真实费用监控提供了坚实的保障。

典型应用场景:全场景覆盖满足需求

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到满足。通过真实费用监控,企业可以对各类消费进行精准管理,确保费用的合理性和合规性。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将业务与财务紧密结合,实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供有力支持。

客户成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,通过真实费用监控,为企业的发展提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在成本控制和真实费用监控方面的强大能力。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思的产品和服务,以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的实际收益、广泛的应用场景和成功的客户案例,为企业提供了一条实现财务数字化升级的有效途径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验真实费用监控带来的财务管理变革,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您了解更多合思的信息,让合思助力您的企业实现财务数字化升级。

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captaincaptain
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