在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面所发挥的巨大作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家底蕴深厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在财务数字化转型过程中，面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源的业务情况。
高端制造困境：动力源业务背景与痛点剖析
作为高端制造企业，动力源的业务极为复杂。在当下经济环境里，企业要想实现可持续发展，精细化闭环管理和降本增效是必经之路。然而，传统的财务报销流程却成了企业发展的一大阻碍。
传统财务报销流程繁琐不堪。员工在进行报销时，往往需要花费大量时间整理票据、填写表格，整个报销过程耗时久。而财务人员在处理报销时，不仅要进行入账操作，还要进行繁琐的归档工作，这使得财务入账归档时间也被大大拉长。此外，大量的纸质票据和文档需要占用场地进行存放，同时打印、装订等耗材成本也居高不下。这种传统的报销模式，严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的成本支出。而且，在费用申请标准方面，由于流程的繁琐和不规范，很难做到严格把控，导致企业费用支出的合规性和透明度受到影响。
合思智慧方案：打造无需报销的财务新生态
面对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套行之有效的解决方案。
合思提供的是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在费用申请标准方面，该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据设定好的费用申请标准对消费行为进行评估，只有符合标准的消费才能顺利进行。这样一来，就确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，费用申请标准被清晰明确地设定，员工在进行消费和报销操作时，必须严格按照标准执行。这不仅提高了费用管理的效率，也减少了人为因素的干扰，确保了费用支出的合理性。
精准实施路径：合思方案落地动力源
有了好的解决方案，还需要精准的实施过程。合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。结合动力源全球化业务的特点，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景。在这个过程中，费用申请标准被融入到系统的各个环节，确保每一个操作都符合企业的规定。
然后，逐步实现消费、采购、报销、对账、记账、归档等环节的数字化转型。在消费环节，员工通过企业消费商城进行购物，系统会自动根据费用申请标准进行审核；在采购环节，同样会对采购费用进行严格把控；在报销环节，员工无需再进行繁琐的纸质报销，系统会自动完成报销流程；在对账、记账和归档环节，数字化的操作大大提高了工作效率，同时也保证了数据的准确性和安全性。通过这样逐步推进的方式，动力源的财务数字化转型得以顺利进行。
显著成果效益：动力源转型成效惊人
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，实现了300%的增长。原本繁琐的报销流程变得高效快捷，员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提高。在费用申请标准的严格执行下，每一笔费用的支出都更加合理，避免了不必要的浪费和延误，从而提升了整个企业的运营效率。
人员成本方面，节约了50%。由于数字化管理的实施，减少了人工操作的环节，降低了企业的人力投入。同时，费用申请标准的明确和严格执行，也使得企业在人员费用管理上更加精准，避免了不必要的人员开支。
员工满意度也得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力。而且，无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，员工可以将更多的精力投入到工作中。这一切都得益于费用申请标准的有效执行和数字化管理的实施。
动力源高度评价：合思服务专业可靠
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在费用申请标准的制定和执行方面，也为动力源提供了专业的支持和保障。动力源认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务数字化水平，还实现了降本增效的目标，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型和降本增效已经成为必然趋势。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此众多的成功案例，足以证明合思的实力和可靠性。
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