在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一艘领航的巨轮，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵蓝本。
好想你：传统财务归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和敏锐的市场洞察力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在财务归档这个重要环节，好想你却面临着诸多难题。每到财务归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了不小的困扰。
此外，纸质档案的局限性也日益凸显。它们受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。
合思方案：打破财务归档壁垒
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为好想你量身定制了一套电子会计档案管理方案。
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数据同源一键联查提升效率
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行的核对工作，现在变得轻松快捷，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷优化流程
合思的方案还实现了档案的自动组装。在审计过程中，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节，优化了审计流程。同时，也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实匹配精准定位档案查找
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新举措，让档案查找变得更加高效、便捷，大大节省了时间和精力。无论是内部员工还是外部审计人员，都能在短时间内找到所需档案，提高了工作效率和服务质量。
显著成效：降本增效成果斐然
在合思方案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
首先，人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
其次，总部接收和借阅管理的耗时也大幅降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还提升了企业内部的协同性和沟通效率。各部门之间能够更加快速、准确地获取所需档案，促进了企业的整体运营效率。
最后，成本节约效果显著。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思方案的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力保障。通过降低管理成本，企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中，提升企业的核心竞争力。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思通过其电子会计档案管理平台，为企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前数字化转型的大背景下，合思的解决方案不仅满足了企业对高效财务管理的需求，也顺应了时代发展的潮流。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将以专业的团队、优质的服务，为你的企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
