在企业管理的诸多挑战中,费用控制与报销管理一直是让众多企业头疼的难题。然而,有一家L4级无需报销的上市公司,却在使用合思相关产品后取得了令人瞩目的核心成效。通过预算及报销整合,该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。借助合思的预算预占用、费用标准校验等核心功能,企业在费控管理上实现了质的飞跃,这一显著成果吸引着众多企业的目光。
高端制造企业的费控困局
这家高端制造的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求十分庞大。然而,在合作合思之前,企业面临着诸多费控挑战。
员工报销体验不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。漫长的报销流程让员工苦不堪言,大大影响了工作积极性。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。
老板决策缺乏数据支持。无法实时掌握业务数据,依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础,这对企业的长远发展极为不利。在这样的背景下,与合思的合作变得十分必要。
合思定制化预算及报销整合方案
合思针对该上市公司的具体情况,提供了一套全面的预算及报销整合解决方案。
员工报销便捷化。员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,有效解决了长期出差借款、报销的问题。员工无需再为繁琐的报销流程和垫资问题烦恼,工作体验得到了极大提升。
财务工作自动化。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
差旅数据分析。合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。预算及报销整合使得企业的差旅管理更加科学、高效。
预算及报销整合带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效与成果。
员工报销效率大幅提升。预算及报销整合后,员工报销效率提升了300%,报销时间大大缩短,员工不再需要花费大量时间在报销上,工作体验得到了明显改善。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的投入,提高了工作效率。财务团队可以更加专注于核心业务,为企业提供更有价值的财务服务。
成本有效节省。通过合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,有效节省了成本。预算及报销整合让企业的费用控制更加精准、有效。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了双方合作的良好效果,也证明了合思解决方案的实用性和有效性。
展望合作前景与呼吁行动
此次成功合作表明合思的预算及报销整合解决方案具有很强的实用性和有效性。未来,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的费控管理水平。
如果你也面临类似的费控难题,不妨抓住机会免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。通过预算及报销整合,合思将为你的企业带来全新的费控管理体验。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com,让合思助力你的企业实现费控管理的新飞跃。
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