在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中,北京动力源科技股份有限公司便是一家积极拥抱变革的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,是一家拥有3000名员工的高端制造企业。如此规模庞大、实力雄厚的企业,其业务情况自然备受关注,而它在财务数字化转型方面的探索,更是值得深入研究。
业务困局:传统报销痛点凸显
随着企业的发展,动力源面临着复杂的业务需求。在财务数字化转型的浪潮中,企业迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务报销流程却成为了企业发展的绊脚石。
传统报销流程效率低下,大量的纸质单据需要人工处理,不仅耗费时间,还容易出现错误。同时,合规性难以保障,在报销过程中,很难对每一笔费用进行严格的审核和监控,这就导致了企业的运营效率受到影响,成本控制也变得困难重重。在这样的背景下,动力源急需一个高效、合规的报销费用管理平台来解决这些问题。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,针对动力源的需求,提出了一套全方位的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案,合思为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动完成费用的记录和审核,大大提高了报销效率。
专业服务:量身定制实施步骤
合思深知每个企业都有其独特的需求,因此在为动力源提供服务时,秉承以客户为中心的服务理念。
合思凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为动力源提供本地化的服务支持。无论是在项目的前期调研,还是在实施过程中的技术支持,合思都能及时响应动力源的需求。
合思的技术团队根据动力源的具体需求,将管理方案嵌入其财务信息系统。他们深入了解动力源的业务流程和财务管理制度,对系统进行了个性化的定制开发,确保系统的顺利运行和功能的有效实现。在实施过程中,合思的团队还对动力源的员工进行了系统培训,帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
显著成效:数据见证转型成果
动力源在实施合思的报销费用管理平台后,取得了显著的成果。
首先,效率得到了大幅提升。通过全流程数字化费控管理,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需几个小时就能完成,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次,成本得到了有效控制。企业节约了50%的人员成本,降低了人力投入,优化了资源配置。通过系统的自动化审核和监控,减少了不必要的费用支出,提高了企业的经济效益。
最后,员工满意度得到了提高。员工报销周期缩短了3周,他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了显著提升。这不仅有利于企业的团队建设,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
高度认可:动力源的真诚反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的报销费用管理平台不仅解决了企业在财务报销方面的痛点,还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,提升了企业的核心竞争力。
行动号召:加入合思开启转型之旅
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如果您的企业也面临着财务报销效率低下、成本控制困难等问题,不妨选择合思的报销费用管理平台。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接企业发展的新未来!