在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得动力源在财务数字化转型的道路上遇到了瓶颈。特别是在项目费用审核方面，效率低下、合规性难以保障等问题尤为突出。
面对这些难题，动力源急需一套高效、全面的财务数字化解决方案。而合思，凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套涵盖项目费用审核在内的财务数字化解决方案。
系统融合：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在不同系统之间实现了实时共享，为项目费用审核提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在项目费用审核时，能够及时获取订单相关的费用信息，提高了审核的准确性和效率。
合思强大的系统连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这使得项目费用审核过程中的信息传递更加及时、准确，加快了业务处理和数据统计的效率。
产品应用：革新报销模式
合思为动力源引入的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。这一模式极大地减轻了业务人员的负担，同时也提高了项目费用审核的合规性。
财务部门的工作也得到了极大的优化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，使得项目费用审核流程更加高效、准确，大大减少了人工操作带来的错误和繁琐。
分步实施：稳步推进转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了分步推进的策略。首先进行系统集成，实现动力源已有系统与合思费控的数据同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，为后续的产品应用奠定了基础。在项目费用审核方面，也实现了不同系统之间数据的互通，提高了审核的效率和准确性。
接着，逐步推广无需报销等产品应用。合思组织了专业的培训团队，帮助员工和财务人员适应新的报销和财务管理模式。在这个过程中，不断收集动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行优化和调整。通过这种方式，确保解决方案能够更好地满足动力源的实际需求，提高项目费用审核的质量和效率。
显著成效：降本增效合规
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在项目费用审核方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了项目费用的结算速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和智能的审核机制，减少了人工审核的工作量，使得会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在项目费用审核过程中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行项目费用审核和财务管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。特别是在项目费用审核方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在项目费用审核方面存在效率低下、合规性难以保障等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在项目费用审核等财务数字化领域的强大优势。
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