在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，大部分企业虽已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，但当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用带来的合规风险等问题，成为企业发展的掣肘。
电子凭证会计数据标准的推广应用，无疑是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要举措。企业只有积极适应电子凭证数字化转型趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。但电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。
在这样的背景下，合思为企业提供了专业的解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
国民零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，凭借其独特的口味和广泛的市场覆盖，在零食行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面面临着诸多挑战与痛点。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，使得整个财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该企业的需求和痛点后，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现了其专业性和针对性。
在员工消费环节，合思提供了多种途径，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。同时，还有合思商城对账单和TMC对账单，让消费过程更加透明、便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。而且，合思还实现了同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的消费方案。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、安全。
显著成果见证合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思解决方案的有效性和价值。
在成本控制方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，合思实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和安全性。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思引领企业财务数字化转型
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和财务数字化闭环管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有功能丰富的系统，能够满足企业多样化的需求；专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障；良好的口碑和市场反响，证明了其在行业内的领先地位。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。诚邀更多企业把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，一起实现财务数字化转型，提升企业竞争力，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章。
