自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了蓬勃的复苏。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务如同井喷一般迅猛增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，订单量的大幅攀升使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力如同沉重的巨石，压在每一个企业管理者的心头。
在这样复杂的形势下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的报销费用管理平台脱颖而出。该平台依托敏捷的财务收支管理体系，能够帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业解决差旅及费控难题的得力助手。
高端制造企业的差旅及费控困境
在众多受差旅及费控问题困扰的企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。这家企业拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，规模不可谓不大。然而，在差旅及费控方面，却面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作使得员工在报销过程中需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，该企业的报销系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资也是员工的一大困扰，出差时需要自己先垫付费用，回来后再进行报销，报销时效长达 2 个月，这给员工的资金周转带来了很大的压力。纸质借款申请的方式也增加了员工的负担，不仅手续繁琐，而且容易丢失。
对于财务人员而言，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。财务人员每天都要花费大量的时间在这些繁琐的工作上，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板在制定企业战略和决策时，往往因为缺乏准确的数据支持而犹豫不决，这对企业的发展产生了不利的影响。
合思报销费用管理平台的定制化解决方案
面对该高端制造上市公司的差旅及费控难题，合思的报销费用管理平台提供了一套全面而有效的解决方案。
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员工端：便捷消费免垫资
员工可以通过移动端进行申请，随时随地提交差旅申请。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资，也无需担心开票问题，长期出差也不用担心借款和报销的麻烦。这种便捷的消费方式大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
财务端：自动化对账入账
财务人员月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。现在，财务人员每月只需进行一次对账，工作效率得到了极大的提升。 -
管理端：洞察数据优化成本
合思的报销费用管理平台提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业管理者洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
合思方案带来的显著成果
合思的报销费用管理平台为该高端制造上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更好地发挥自己的专业优势，为企业提供更有价值的财务服务。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思报销费用管理平台的优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的报销费用管理平台通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够利用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨免费试用合思的报销费用管理平台，关注合思，开启企业财务数智化新征程。
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