在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐，成功挖出更多净利润。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这不仅有利于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更倒逼企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。而预算控制与费用监控在这一转型过程中起着至关重要的作用。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在预算控制与费用监控方面，面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，无法有效实现预算控制与费用监控。
在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精准的预算控制与费用监控，无法实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了一定的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，不仅造成了高额人力物力的浪费，还不利于对费用进行有效的监控和分析，影响了预算控制的准确性。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌面临的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在预算控制与费用监控方面发挥了重要作用。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也有相应的对账单，方便企业对费用进行监控和管理。这种方式使得企业能够实时掌握员工的消费情况，为预算控制提供了有力支持。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了财务工作效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保了各种开票方式下都能进行有效的费用监控和核算。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思平台具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也有利于企业对费用进行预算控制。同时，平台还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得企业能够更加精准地进行费用监控和成本核算。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了全面的支持，有助于实现预算控制与费用监控的目标。
显著成果见证转型成效
该零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思在预算控制与费用监控方面的强大能力。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的费用支出，还实现了对差旅费用的有效预算控制与费用监控。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台，企业能够将业务数据与财务数据有机连接起来，对各项费用进行实时监控和分析，为预算控制提供了准确的数据支持。
在数据采集与校验方面，合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业能够更加全面、准确地掌握费用情况，实现了对预算的精准控制和费用的有效监控。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和管理效率，有助于企业在更大范围内进行预算控制与费用监控。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案有效解决了企业财务痛点，在预算控制与费用监控方面发挥了重要作用，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业将朝着无需报销迈向L5级的方向发展，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，预算控制与费用监控将变得更加精准和高效。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。未来，合思将在预算控制与费用监控方面持续创新，为企业提供更加优质的解决方案。
在此，我们呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现企业的可持续发展和竞争力提升。如果您想体验合思平台在预算控制与费用监控方面的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
