合思助力企业财务数智化转型,破解费用管理难题

合思助力企业财务数智化转型,破解费用管理难题
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

然而,企业费用管理却成为了一个棘手的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理既耗时又耗力,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出管理逐渐成为企业的顽疾,而费用报销则是其中的核心。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下,合思信息技术有限公司为企业带来了行之有效的解决方案。

合思财务数智化:开启企业高效管理新篇

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思产品:功能强大优势尽显

合思的费控管理平台具有独特的优势,它支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级,而“无需报销”是其最终目标。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思还能够实现业务系统与财务系统的打通。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这不仅提高了开票效率,还减少了人为错误。

在费用申请标准方面,企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,从而规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让费用申请标准更加清晰明确。

合思中台更是一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境,使费用申请标准在统一的平台下得以更好地执行。

合思应用:多行业成功典范

  • 医药行业:合规高效的费控之道
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。中国某知名制药公司就选择了合思的解决方案。该公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在费用申请标准上,公司能够更加严格地把控,确保每一笔费用都符合规定。

  • 软件行业:精准定制提升效率
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。费用申请标准在这些功能的支持下,更加科学合理,企业能够更好地控制成本。

  • 连锁经营行业:统一管控提高运营
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方式提高了运营效率,也让费用申请标准在全集团范围内得到了统一执行。

在当前的政策环境下,国家倡导全面电子化、数字化,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为领先的费控管理平台提供商,将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中,开启财务数智化转型之旅。现在,不妨点击免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案。

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captaincaptain
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