在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，在财务数字化领域取得了显著成效，为众多企业树立了标杆。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思的解决方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率飙升至 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案的电子化改造，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97%以上。接下来，让我们深入了解这家企业在转型过程中所面临的挑战以及合思提供的解决方案。
客户背景与挑战：差旅费用预算管理困境凸显
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通。在差旅费用预算管理方面，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。但即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。在差旅费用预算相关的操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长、易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，费时费力。
而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在差旅费用预算管理上，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案概述：合思赋能差旅费用预算精细管理
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅费用预算管理带来了全新的变革。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为差旅费用预算相关数据的收集提供了便利。方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等，全面覆盖了差旅费用预算管理中的各类数据。
强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也让差旅费用预算管理更加高效精准。
成效与成果：差旅费用预算管理质的飞跃
合思的解决方案助力企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅费用预算管理方面，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。这一提升在差旅费用预算管理中体现为更精准的预算制定和更有效的成本控制。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。在差旅费用预算管理上，自动化程度的提高减少了人为错误，提升了预算执行的准确性。
客户反馈：差旅费用预算管理信心倍增
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在差旅费用预算管理上。目前企业的财务数据自动化率已经达到了较高水平，有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97%以上。这将进一步优化差旅费用预算管理，为企业的发展提供更有力的支持。
未来合作与展望：差旅费用预算管理再升级
从该企业过往不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统取得显著成效来看，未来双方有望继续深入合作。在差旅费用预算管理方面，双方将进一步探索数字化、智能化的管理模式，实现更多业务场景的数字化转型。
通过不断优化系统功能，提升数据处理能力，为企业的差旅费用预算管理提供更精准的决策支持。双方的合作将为企业的持续发展提供更有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前数字化转型的大趋势下，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求，为差旅费用预算管理提供个性化的解决方案。
已有众多像世界 500 强旗下教育服务品牌这样的客户与合思合作并取得显著成效。其他企业也可抓住机遇，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，尤其是在差旅费用预算管理方面实现质的飞跃。联系合思十分便捷，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式获取更多信息和服务，还可以免费试用合思的解决方案，体验数字化差旅费用预算管理的魅力。
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