在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的企业预算控制方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让各系统间的数据实现了联动。这些显著的成果，无疑为众多企业在财务数字化转型道路上提供了宝贵的借鉴。
行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这一系列问题，给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破解预算难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且精准的企业预算控制方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：开启财务数字化新篇章
合思的企业预算控制方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内，这极大地提高了员工的报销效率，减少了员工的垫资压力。员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了有效提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户盛赞：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业预算控制方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和信任。
未来展望：共绘数字化蓝图
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务。通过不断优化和完善企业预算控制方案，双方将共同提升动力源的财务数字化水平，为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的企业预算控制方案。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的企业预算控制方案，亲身感受其带来的卓越价值。
