在企业财务管理的宏大版图中，费用控制与审批犹如精密的齿轮，影响着企业的运营效率与成本效益。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，在应用合思财务数字化解决方案后，其费用控制与审批流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间存在着巨大的鸿沟。
企业在费用控制与审批方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，繁琐的流程让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的出现，合规性难以保障。
系统之间的割裂也是一个严重的问题。数据分散在各个系统中，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在费用控制与审批方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步，打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的费用数据更加清晰透明，为费用控制与审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式，革新流程体验
合思推出的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。 -
强大连接能力，打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让费用控制与审批更加高效、便捷。
显著成效：转型带来的全新飞跃
在应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在费用控制与审批方面取得了显著的成效。
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员工体验提升，效率大幅跃升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中进行比较，选择最优方案。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。此外，员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。 -
财务减负增效，成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理者实时掌控，决策更加科学
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创美好明天
期待与动力源在未来的合作中，持续深化财务数字化转型，为企业带来更多的价值和效益。在费用控制与审批领域，不断探索创新，进一步提升企业的财务管理水平。
同时，诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用控制与审批方面的卓越效果，开启企业财务管理的新篇章。
