在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，尤其在项目费用审核方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
2021年与合思合作前，动力源在财务管理方面面临诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，在项目费用审核环节也缺乏有效的数据支持。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更为严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性和及时性都难以保证，极大地影响了项目费用审核的效率和质量。
合思方案：精准破局动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目费用审核提供了准确的数据来源。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了项目费用审核的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目费用审核能够更加及时、准确地进行。
转型成效：多维度提升动力源财务管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务、管理等多个维度都有明显体现，也极大地优化了项目费用审核工作。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理公务消费，也为项目费用审核提供了清晰的消费记录。
对于财务人员而言，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析项目费用数据，为企业决策提供支持，从而提高项目费用审核的质量和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目费用审核中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%，会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约50%，都表明合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益，也让项目费用审核工作更加高效、精准。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这也体现了合思在项目费用审核等财务管理工作中的重要作用。
未来展望：携手合思深化转型
未来，动力源将继续与合思携手前行，结合自身业态和组织变化，深化财务数字化转型，实现更大的降本增效。在项目费用审核等财务管理领域，双方将不断探索创新，提升管理水平。
在此，我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验在项目费用审核等方面带来的便捷与高效。
