在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多业务难题。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理体系变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却又面临着核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以得到释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。而费用分析与控制，正是解决这些问题的关键所在。
面对这些难题，合思挺身而出，为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费用分析与控制方面展现出强大的实力。
灵动方案破解费用迷局
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，深入到企业费用管理的各个环节。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请并获得业务审批后，他们可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。这为费用分析与控制提供了清晰的数据基础。
在财务核算与记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统能够自动拆分结算并自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率，也为费用分析与控制提供了准确的财务数据。
在档案管理环节，合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能的档案管理，不仅方便了企业对费用相关档案的存储和查阅，也为费用分析与控制提供了有力的支撑。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程。同屏比价方面，【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费时能够做出更明智的决策，有利于费用分析与控制。多源采集方面，【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性，为费用分析与控制提供了可靠的依据。
精细实施铸就费用管控之路
合思解决方案的实施过程严谨而有序，每一个步骤都紧密围绕着费用分析与控制展开。
首先，员工进行差旅申请并获得业务审批。这一步骤确保了差旅行为的合理性和合规性，为费用分析与控制奠定了基础。
接着，员工可以根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购进行消费。这种多样化的选择方式，既满足了员工的不同需求，又便于企业对消费行为进行统一管理和费用分析与控制。
在财务方面，进行对账结算时，会根据开票情况进行相应的记账操作。线上开票的自动拆分结算和自动记账，以及线下开票的线下结算和手工记账，都保证了财务数据的准确性和及时性，为费用分析与控制提供了有力的数据支持。
最后，在档案管理环节，按照合思环节和其他TMC环节的不同级别要求进行处理。智能的档案管理方式，让费用相关的档案能够得到妥善的存储和管理，方便企业随时进行查阅和分析，进一步加强了费用分析与控制的能力。
显著成果彰显费用控制成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益，在费用分析与控制方面取得了令人瞩目的成绩。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在费用控制方面的显著效果。
在工作效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，这不仅节省了人力成本，还为企业的费用分析与控制提供了更高效的支持。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的费用分析与控制更加全面、准确和高效。
客户赞誉见证费用管理价值
该企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈，充分体现了合思在费用分析与控制方面的价值。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了会计档案的查阅效率，也为企业的费用分析与控制提供了更便捷的途径。
该方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，也解决了差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题。此外，还解决了财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。这些问题的解决，进一步提升了企业的费用分析与控制能力。
在当前的商业环境下，企业对于费用分析与控制的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有着强大的服务能力。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费用管理的难题，渴望实现更精准的费用分析与控制，不妨免费试用合思的解决方案，加入他们的行列，开启财务数智化的新征程。
