在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，使得动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。而且，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务难题的。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思妙方：精准破局动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思深入调研，为其提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握成本情况，进行真实费用监控。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也保证了费用的真实合规，实现了真实费用监控。
合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为真实费用监控提供了有力的技术支持。
成效斐然：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，真实费用监控也更加透明。
会计人员的工作也发生了巨大的变化。工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持，同时也能更好地进行真实费用监控。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对真实费用的有效监控。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也说明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手合思共赴全球化征程
未来，动力源将继续与合思合作。结合自身业态和组织变化，动力源将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思的解决方案将持续为动力源提供支持，帮助其在全球市场中保持竞争力，同时也能更好地实现真实费用监控。
众多像动力源这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了全面的财务管理支持，实现了对真实费用的有效监控。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
