在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。越来越多的企业在发展过程中面临财务数字化转型的挑战，而合思凭借其先进的企业预算控制方案，成为众多企业的明智之选。
动力源财务困境：数字化转型的迷茫之路
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模宏大。公司拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了 2021 年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。企业预算控制方案在这样的环境下，难以发挥出应有的作用。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的企业预算控制方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间流畅传递。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业预算控制提供了精准的数据支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分出色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业预算控制更加科学、精准。
合作成果：显著提升的财务绩效
合思的企业预算控制方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前普遍需要 4 周的报销周期，如今缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，合思的方案也带来了巨大的便利。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思展望：引领财务数智化新征程
合思的企业预算控制方案帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。
随着市场对企业财务数字化要求的不断提高，合思将不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思并取得了良好的成效，证明了合思的可靠性和有效性。
在企业财务数智化转型的浪潮中，合思正以其卓越的技术和服务，引领着企业走向更加高效、合规的财务管理之路。如果您的企业也渴望抓住财务数智化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的企业预算控制方案，开启您的财务数智化升级之旅。
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