在疫情退潮之后，商业世界如同久旱逢甘霖，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。自2022年底以来，从飞机、酒店，到火车、用车、用餐等各个企业差旅领域，在2023年1 – 7月份都呈现出一片繁荣景象。不过，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业面临的挑战却不容小觑。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。同时，差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票的获取、核对和处理等管控痛点，也成为企业亟待解决的难题。而差旅费用预算监控，更是企业在差旅及费控管理中不可忽视的重要环节。
上市公司差旅管理痛点大揭秘
员工报销：漫长之路体验不佳
对于某家上市公司而言，员工报销流程就像是一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。在差旅费用预算监控方面，这种低效的报销流程使得预算难以得到及时有效的监控和调整，员工可能在不知不觉中超出预算。
财务困境：低价值工作耗时耗力
财务人员的工作也并不轻松。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间。财务人员还需要手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于差旅费用预算监控缺乏有效的手段。这导致老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思：全方位差旅及费控解决方案
员工无忧：移动端便捷申请与消费
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。在差旅费用预算监控方面，员工在移动端申请时，系统可以实时提示预算使用情况，避免超支。
财务解放：自动化对账与入账
财务人员也迎来了福音。合思系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。这不仅提高了财务工作效率，也让差旅费用预算监控更加精准，财务人员可以及时发现预算执行中的问题并进行调整。
管理升级：洞察数据优化差旅标准
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅费用的详细分析，企业可以更好地进行差旅费用预算监控，找出费用过高的环节并进行优化。
资源互补：智慧差旅模式新体验
合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。这不仅提高了员工的出行体验，也有助于企业在差旅费用预算监控方面更加灵活，选择性价比更高的资源。
解决方案显成效，企业差旅管理焕新颜
员工效率提升，满意度大增
解决方案实施后，员工报销效率提升了300%。员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，员工满意度提高。差旅费用预算监控更加有效，员工能够更好地控制自己的费用支出，避免超支。
财务成本降低，口碑提升
财务人力成本降低了50%，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。在差旅费用预算监控方面，财务人员可以更加轻松地掌握预算执行情况，及时发现问题并采取措施。
企业省钱，差旅成本显著降低
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实打实的为企业省钱。通过差旅费用预算监控，企业可以更好地控制差旅成本，实现降本增效的目标。
各项指标优化，差旅管理更高效
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据的优化表明，合思的解决方案在差旅费用预算监控方面取得了显著成效，企业的差旅管理更加高效。
合思优势凸显，企业未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思在企业差旅及费控管理方面具有显著的优势，能够帮助企业实现差旅费用预算监控的精准化和高效化。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求，实现低碳发展。
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